Cómo utilizar Team Planner en el Proyecto 2013

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Por Cynthia Snyder Stackpole

La vista Team Planner en el Proyecto 2013 puede ayudar a asegurar que ha distribuido el trabajo entre los recursos de una manera manejable. Para cambiar a la vista Team Planner, haga clic en la mitad inferior del botón Diagrama de Gantt en la ficha Tarea de la cinta y, a continuación, haga clic en Team Planner.

O, si estás trabajando en la pestaña Recursos, haz clic en el botón Planificador de equipo en el extremo izquierdo. Esta vista le permite mover asignaciones entre recursos, asignar tareas que no se han asignado e incluso programar tareas que no se han programado.

Una cosa que puede notar después de hacer asignaciones de recursos es que un pequeño icono de Persona aparece como un indicador al lado de ciertas tareas en la vista Diagrama de Gantt. Si cambia a una vista orientada a los recursos, puede ver que ciertos nombres de recursos ahora se muestran en rojo. Estos cambios son la forma en que el Proyecto indica los recursos en peligro de ser sobrecargados en el plan.

Cuando dos o más tareas asignadas a un recurso se solapan y hacen que el recurso se sobrecargue (o se asigne en exceso), aparecen delgadas barras rojas por encima y por debajo del período sobrecargado. La vista Planificador de equipo también muestra las tareas que no están asignadas o que carecen de suficiente información de programación para ser programadas.

Para ver las tareas no asignadas, arrastre la barra en la parte inferior que muestra el número de tareas no asignadas hacia arriba, soltándola para dividir la vista de la manera que desee.

Desde allí, puede arrastrar y soltar para corregir una serie de problemas de programación, y puede utilizar las siguientes técnicas en cualquier combinación:

  • Para fijar una sobreasignación de recursos: Arrastre una tarea superpuesta a la izquierda o a la derecha para cambiar su programación. Si desea reasignar la tarea a otro recurso, arrástrela hacia arriba o hacia abajo hasta ese recurso.
  • Para asignar una tarea no asignada: Arrastre la tarea hasta la fila del recurso al que desea asignar la tarea.
  • Para programar una tarea no programada: Arrastre la tarea a la derecha, a la parte de la escala de tiempo de la vista y, a continuación, coloque la tarea en una posición de programación.

La vista Team Planner es sólo una de las herramientas que puede utilizar para gestionar los recursos sobrevendidos.

Arrastrar horizontalmente en la vista Team Planner cambia la programación de tareas, mientras que arrastrar verticalmente de un recurso a otro cambia la asignación de tareas.

Después de tener una versión viable de la programación del proyecto, asegúrese de que sus recursos estén de acuerdo con sus asignaciones. Puede enviar el plan de proyecto completo a los recursos como un archivo adjunto de correo electrónico o sincronizarlo con SharePoint.

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