Cómo utilizar QuickBooks para su plan de negocio de libro blanco

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Por Stephen L. Nelson

QuickBooks puede ayudarlo a escribir un plan de negocios en forma de libro blanco. Las personas a menudo escriben un informe técnico sobre un plan de negocios cuando saben que necesitan un plan estratégico pero no quieren tomar las decisiones difíciles necesarias para un plan estratégico. La persona que se encuentra en este enigma escribe un largo plan de negocios en un libro blanco para camuflar el plan estratégico ausente.

Realmente debería escribir un plan estratégico antes de escribir un informe técnico sobre el plan de negocios. Un plan estratégico, por cierto, no necesita tener más de una o dos páginas de extensión. De hecho, la parte difícil de un plan estratégico no está en la escritura, sino en el sacrificio: renunciar a ciertas categorías de oportunidades, mercados y enfoques tácticos que pueden ser cómodos o familiares. Obviamente, no se puede escribir un buen plan de negocios de libro blanco – o al menos uno que esté basado en una estrategia sólida – hasta que se tenga un plan estratégico.

Tal vez lo más importante que debe saber cuando escriba un plan de negocios en un libro blanco es esto: Este proceso está bien documentado en un montón de otros lugares. Si usted tiene QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise Solutions, puede elegir el comando Company→ Planning & Budgeting→ Use el comando Business Plan Tool para iniciar un asistente que lo guiará a través del proceso de escribir un informe técnico sobre el plan de negocios.

Aquí está la primera página de QuickBooks Business Planner. Puede utilizar el asistente para ver lo que hace.

También puede obtener información detallada sobre cómo escribir un plan de negocios en inglés y español en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA).

Esta es la página de inicio del sitio web de la SBA. Encontrará que esta página es la más fácil de acceder (porque todo lo que necesita es el nombre de dominio), por lo que le recomendamos que empiece a explorar los recursos de planificación empresarial de la SBA aquí.

Si hace clic en el enlace Iniciando y Administrando y luego elige Crear su Plan de Negocios en la lista de enlaces mostrados, verá una página de información que el sitio web de la SBA ofrece sobre cómo escribir un plan de negocios. Proporciona enlaces a páginas adicionales de información detallada sobre el proceso de redacción de un plan de negocios, como por ejemplo una página que proporciona consejos sobre cómo hacer la planificación estratégica y una página que proporciona instrucciones paso a paso para el trabajo real de redacción de su plan.

El sitio web de la SBA cambia, como era de esperar, pero usted debería poder encontrar sus enlaces a temas relevantes de planificación de negocios, tales como “conceptos básicos del plan de negocios”, “redacción del plan” y “utilización del plan”.

Microsoft Word y Microsoft PowerPoint (que muchos usuarios de computadoras poseen porque Word y PowerPoint son componentes de casi todas las versiones de Microsoft Office) proporcionan un esquema detallado para la creación de un plan de negocios de informes técnicos. (Para acceder a estos esquemas de planes de negocios, elija File→ Nuevo y luego busque en las librerías de plantillas.)

Estas plantillas de plan de negocios proporcionan muy buenos esquemas de inicio, así que no se deje engañar al pensar que algo que Microsoft ha proporcionado gratuitamente a los usuarios de Word o PowerPoint es de alguna manera inferior a lo que las empresas reales utilizan. Microsoft ha hecho un excelente trabajo al mostrar qué información pertenece a un plan de negocios de libro blanco.

La mayoría de los planes de negocio de libros blancos y planes de negocio de nuevas empresas requieren un pronóstico financiero pro forma. Normalmente, en un plan de negocios impreso en papel, se incluye un pronóstico de este tipo.

Después de crear una estrategia buena y sólida y, al menos, un plan de negocios en borrador, es posible que también desee crear un nuevo plan de empresa.

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