Cómo utilizar los totales de análisis rápido en Excel 2016

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Excel
  4. Cómo utilizar los totales de análisis rápido en Excel 2016

Libro Relacionado

Por Greg Harvey

Para aquellos de ustedes que no tienen el tiempo o la paciencia para agregar totales a sus tablas de hojas de trabajo de Excel 2016 con Autosuma y Autorelleno, la función de Totales de Excel 2016 en la herramienta de Análisis Rápido es justo lo que necesita. La herramienta de análisis rápido ofrece una gran cantidad de funciones para hacer cualquier cosa, desde añadir formato condicional, gráficos, tablas dinámicas y líneas de destellos a sus tablas de hojas de cálculo.

Y resulta que el Análisis Rápido es también un genio en la adición de totales y sumas corrientes a las filas y columnas de sus nuevas tablas de hojas de cálculo.

Para utilizar la herramienta de análisis rápido, todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas de la tabla de la hoja de cálculo y luego hacer clic en la herramienta de análisis rápido que aparece automáticamente en la esquina inferior derecha de la última celda seleccionada. Cuando lo haga, aparecerá una paleta de opciones (desde Formato hasta Destellos) justo debajo de la herramienta.

Para añadir totales a los datos de la tabla seleccionada, simplemente haga clic en el botón Totales. A continuación, puede utilizar el ratón o el puntero táctil para que la vista previa en vivo muestre los totales en una nueva fila en la parte inferior, resaltando Total en ejecución, o en una nueva columna a la derecha, resaltando Suma (que se muestra aquí). Para agregar realmente las fórmulas de SUM con los totales a una nueva fila o columna, simplemente haga clic en el botón Total o Suma en ejecución.

Usando Totales en la herramienta de Análisis Rápido para agregar una fila de totales mensuales o una columna de totales trimestrales a una tabla de hoja de cálculo seleccionada.

Para agregar los totales en ejecución a la tabla de la hoja de trabajo de muestra mostrada en la Figura 2-20, simplemente seleccione la tabla de datos, de A2 a D11, y haga clic en la herramienta Análisis rápido seguida de los botones Totales y Total en ejecución. Agregue una columna de totales corridos trimestrales hacia abajo en las filas en el rango de celdas E3:E11 seleccionando la herramienta de Análisis Rápido nuevamente y luego seleccionando Totales seguido por la opción Suma (mostrando la Sigma en una columna sombreada) que se encuentra a la derecha inmediata de la opción Correr. Finalmente, introduce un encabezado de Qtr1 Total en la parte superior de la columna en la celda E2, y ¡listo!

Si tiene problemas para seleccionar la herramienta de Análisis Rápido para abrir su paleta por cualquier razón, simplemente seleccione las celdas a calcular y luego presione Ctrl+Q o haga clic con el botón derecho del ratón en la selección de celdas y haga clic en el elemento Análisis Rápido en su menú contextual.

No Responses

Write a response