Cómo utilizar los datos de QuickBooks para el análisis de ganancias, volumen y costo

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo utilizar los datos de QuickBooks para el análisis de ganancias, volumen y costo

Libro Relacionado

QuickBooks 2011 todo en uno para tontos

Por Stephen L. Nelson

Se necesitan tres elementos de datos para realizar el análisis de ganancias-volumen-costo en QuickBooks 2011: ingresos por ventas, porcentaje de margen bruto y costo fijo. Típicamente, estos elementos de datos no son difíciles de encontrar si ha estado usando QuickBooks. Sin embargo, estos datos no se relacionan perfectamente con los rubros que aparecen en el estado de resultados de QuickBooks.

Ingresos por ventas

Los niveles de ingresos que se utilizan en la fórmula son los niveles de ingresos con los que se desea experimentar. Probablemente representan niveles posibles o incluso probables de ingresos por ventas para su negocio. Por consiguiente, los niveles de ingresos por ventas no provienen realmente de QuickBooks. Por supuesto, es posible que desee ver los estados de resultados anteriores para determinar los niveles de ingresos por ventas razonables o probables. Sin embargo, las entradas de la fórmula son probablemente sólo estimaciones aproximadas; en realidad no provienen de un estado de resultados de QuickBooks.

Porcentaje de margen bruto

El porcentaje de margen bruto se calcula restando los costes variables de los ingresos por ventas y dividiendo ese resultado (que es el margen bruto) entre los ingresos por ventas. Los costos variables incluyen los costos de los artículos que usted vende: inventario, comisiones, envío y costos similares.

Los costes variables varían según los ingresos por ventas. Si se produce una venta, la venta produce costes variables. Si no se produce ninguna venta, no se producen costes variables.

Típicamente, los costos variables equivalen al número de costo de los bienes vendidos que se muestra en el estado de resultados de QuickBooks. Este número de precio de coste probablemente incluye los artículos de inventario que usted vende (si está en una empresa en la que revende inventario) y otros artículos, como comisiones de flete y ventas. Por lo tanto, usted puede obtener la mayor parte o toda la información de costos variables directamente de la declaración de ingresos de QuickBooks.

Es posible que tenga que jugar con el monto del costo de los bienes vendidos reportado en el estado de resultados de QuickBooks. Recuerde que los costes variables son aquellos que varían con las ventas y, como resultado, algunos de los costes que ha incluido en la sección de costes de producción de su cuenta de explotación (PyG) pueden no ser variables. Algunos de los costos reportados en la porción de gastos operativos regulares de su estado de resultados son realmente variables.

Si se da cuenta de que el valor del costo de los bienes vendidos no es una buena estimación de los costos variables, haga algunos ajustes. Un costo fijo que está incluido en el número de costo de ventas debe ser restado, obviamente. Y un costo variable que se incluye con los otros gastos operativos puede tener que añadirse al costo de los bienes vendidos.

Costes fijos

Los costes fijos incluyen todos los demás costes invariables. En pocas palabras, los costes fijos son fijos porque no cambian con el volumen de negocios. Los costos fijos incluyen artículos como el alquiler pagado en una oficina o fábrica, los salarios pagados a los empleados permanentes, los gastos generales del seguro, etc.

No Responses

Write a response