Cómo utilizar las herramientas de seguimiento en el proyecto 2013

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Por Cynthia Snyder Stackpole

A veces, parece que el Proyecto 2013 proporciona un botón práctico para todo lo que necesita hacer en un proyecto, así que ¿por qué debería ser diferente el seguimiento? Las herramientas de seguimiento en la parte superior del grupo Programar en la pestaña Tarea realizan actualizaciones de las tareas seleccionadas en cualquier vista de hoja.

Estas herramientas realizan actualizaciones específicas para las tareas seleccionadas:

  • Porcentaje completo: Haga clic en esta herramienta para marcar rápidamente el progreso de una tarea mediante un cálculo del porcentaje de horas de trabajo realizadas.
  • Marca en la pista: Al seleccionar una tarea y hacer clic en esta herramienta, la actividad se registra automáticamente en la fecha de estado programada en la línea de base.
  • Tareas de actualización: Para mostrar un cuadro de diálogo que contiene información de seguimiento sobre el progreso, la duración y las fechas de inicio y fin, busque esta herramienta en el menú que se abre al hacer clic en la flecha hacia abajo del botón Marcar en el seguimiento. Por ejemplo, puede indicar si la fecha de inicio real de una tarea difiere de su fecha de inicio actual.

Puede utilizar algunas herramientas más, que se encuentran en otras partes del Proyecto 2013, para seguir e ilustrar el progreso:

  • Proyecto de actualización: Marque todas las tareas de un proyecto como completadas en una fecha de status específica. También puede utilizar esta herramienta para reprogramar el trabajo incompleto.
  • Desplazar tarea: Reprogramar toda o parte de una tarea seleccionada. Puede utilizar esta herramienta, que se encuentra en el grupo Tareas de la ficha Tarea de la cinta, para avanzar o retroceder una tarea o para reprogramar partes de ella según la fecha de estado.
  • Agregar línea de progreso: Encienda un tipo de herramienta de dibujo. En la ficha Formato, en el grupo Formato, seleccione Líneas de cuadrícula. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Líneas de progreso. Aparece una ventana de diálogo para que, en determinadas fechas, pueda configurar líneas de progreso: Indican qué tareas se adelantan o se retrasan mediante una línea vertical que conecta las tareas en curso.

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