Cómo utilizar encabezados y pies de página en Microsoft Word

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Por Faithe Wempen

Puede crear encabezados y pies de página en Microsoft Word que repitan el mismo texto en la parte superior o inferior de cada página. Por ejemplo, si está escribiendo las actas de una reunión del club, es posible que desee poner el nombre del club en el encabezado para que aparezca en la parte superior de cada página.

Cada documento tiene un área de cabecera y un área de pie de página, ambos vacíos por defecto. El encabezado y el pie de página aparecen en la vista Diseño de impresión, la vista Lectura de página completa y la vista Diseño web, así como en la página impresa. (Si se encuentra en la vista Borrador, es posible que desee cambiar a la vista Diseño de impresión para seguir adelante en esta sección más fácilmente.)

Aquí hay dos maneras de poner el contenido en los encabezados y pies de página:

  • Manualmente: En la vista Diseño de impresión, haga doble clic en el encabezado o pie de página de la página. (Elija View→Print Layout.) Esto lo pone en el modo de edición Encabezado y Pie de página, donde puede escribir texto directamente en esas áreas. Para reanudar el trabajo en la parte principal del documento, haga doble clic en el documento principal (en cualquier lugar por debajo del encabezado o por encima del pie de página).
  • Obtenga ayuda de Word: Elija Insert→Header o Insert→Footer y luego seleccione un encabezado o pie de página preformateado. Esto también lo coloca en el modo de edición de Encabezado y Pie de página automáticamente, y puede editar el texto en los marcadores de posición que se insertaron. Dependiendo de la muestra que elija, puede haber no sólo un marcador de posición de texto sino también un código de numeración de página. Esto le ahorra el paso de insertar el código de numeración de página por separado.

Puede insertar manualmente un código de numeración de página en un encabezado o pie de página, así como códigos para la fecha, hora y otra información actual. Cuando el punto de inserción se encuentra en el área de encabezado o pie de página, aparece la ficha Diseño de herramientas de encabezado y pie de página en la cinta. En esa pestaña hay botones para insertar varios tipos de códigos como ese.

En las casillas de verificación del grupo Opciones, puede especificar que desea un encabezado y un pie de página diferentes para la primera página (por ejemplo, para que pueda tener una portada sin texto de encabezado y pie de página), o que desea encabezados y pies de página separados para las páginas pares e impares (por ejemplo, para un folleto de doble cara en el que los números de página siempre deben estar en el borde exterior).

En el grupo Posición, puede controlar la cantidad de espacio asignado al encabezado y al pie de página. Por defecto, cada uno mide 1/2 pulgada de alto. Puede modificar estos valores en la Cabecera desde Arriba y Pie de página desde los cuadros de lista Abajo.

Cuando haya terminado de trabajar con el encabezado y el pie de página, haga doble clic en el cuerpo principal del documento o haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño.

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