Cómo utilizar el diseño del portátil para conferencias en Word 2008 para Mac

Si utiliza su Mac para tomar notas en conferencias (o en cualquier lugar, realmente), entonces le encantará esta función en Office 2008 para Mac: Vista de la disposición del cuaderno de Word. Si tienes un Mac portátil, es probable que sepas que tiene un micrófono incorporado. Pero la mayoría de la gente no sabe que puede utilizar la vista de diseño de cuaderno de Word para grabar audio mientras toma sus notas?

Los archivos de Word que incluyen audio tienden a ser significativamente más grandes que los que no lo incluyen. Si no dispone de suficiente espacio en disco, es posible que desee controlar el tamaño de los archivos.

  • En el cuadro de diálogo se pregunta si desea convertir el documento actual o crear un nuevo documento en la vista Diseño del portátil.
  • Aparece un nuevo documento de diseño de cuaderno sin título.
  • Nombre y grabe el documento. A continuación, haga clic en el icono de audio de la barra de herramientas y aparecerá la barra de herramientas Notas de audio. Empieza a hablar con tu Mac y comprueba el indicador de nivel de entrada en la barra de herramientas Notas de audio. Si el indicador de nivel de entrada no se ilumina (es decir, muestra líneas azules) cuando hablas, desliza el control deslizante de volumen de entrada hacia la derecha hasta que se ilumine, abre Preferencias de sistema de Mac OS X y haz clic en el icono de sonido. Ahora, haga clic en la ficha Entrada y seleccione Micrófono interno como dispositivo de entrada. Deslice el control deslizante de volumen de entrada hacia la derecha hasta que se ilumine cuando hable.
  • Haga clic en el botón circular con el punto rojo dentro para comenzar la grabación de audio, escriba sus notas y, a continuación, haga clic en el botón circular con el cuadro negro dentro para finalizar la grabación de audio. La barra de herramientas de Audio Notes incluye todos los controles necesarios para revisar sus notas. Para escuchar una parte específica de sus notas, simplemente haga clic en el icono del altavoz que aparece a la izquierda de la primera línea de cada párrafo. Al hacerlo, se reproducirá el audio que se grabó mientras escribía ese párrafo del texto. Utilice los botones Pausa y Reproducir para iniciar y detener la reproducción, o haga clic y arrastre el control deslizante de la línea de tiempo para avanzar rápidamente o retroceder el audio. El control deslizante de la línea de tiempo también muestra el tiempo transcurrido y el tiempo restante para la grabación de audio.
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