Cómo utilizar el cuadro de diálogo Configurar página en Word 2013

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Por Dan Gookin

Si desea tener más control sobre el formato de página en Word 2013, necesita el cuadro de diálogo Configurar página y debe huir de la beneficencia difusa de la interfaz de la cinta de opciones.

Para invocar el cuadro de diálogo Configuración de página, haga clic en Lanzador de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página en la ficha Diseño de página. O puede utilizar el método abreviado de teclado: Alt+P, S, P.

El cuadro de diálogo Configurar página presenta tres fichas: Márgenes para establecer márgenes, Papel para seleccionar el tamaño de página y Diseño para tratar otros problemas de formato de página.

Haga clic en el botón Aceptar para confirmar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configurar página.

  • Para imprimir en papel de 3 agujeros, utilice la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página para establecer el margen del canalón en media pulgada. Esto mueve todo el “marco” del margen media pulgada desde donde se perforan los tres agujeros. Puede establecer la opción Posición del canalón a la izquierda, a menos que los orificios estén perforados en la parte superior de la página, en cuyo caso, establezca la Posición del canalón a la parte superior.
  • Los cambios realizados en el formato de una página (tamaño, orientación y márgenes) afectan normalmente a todo un documento. Sin embargo, utilizando la lista desplegable Aplicar a en el cuadro de diálogo Configurar página, puede determinar qué parte de un documento se verá afectada por el cambio de margen. Tiene tres opciones: Todo el documento cambia los márgenes de todo el documento, desde el capó hasta el inicio, este punto hacia adelante hace que los nuevos márgenes se produzcan desde la posición del puntero de inserción hacia adelante. (Esta opción aparece en lugar de This Point Forward cuando se elige el texto.) Esta sección aplica los márgenes sólo a la sección actual.

En la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página se encuentra el área Páginas. La lista desplegable Múltiples páginas indica a Word cómo utilizar el papel en el que se imprime el documento. Sorprendentemente, hay más de una forma de imprimir un documento en una página. Las siguientes definiciones ayudan, al igual que la imagen de vista previa de la página en la parte inferior del cuadro de diálogo Configuración de página:

Normal significa una página por hoja de papel. No puedes ser más normal que eso.

Los márgenes de espejo se utilizan cuando la impresora es lo suficientemente inteligente como para imprimir en ambas caras de una hoja de papel. De esta manera, todas las demás páginas se voltean para que sus márgenes siempre estén alineados. Por ejemplo, el canalón puede estar a la izquierda de una página, pero a la derecha para el reverso de la página.

2 páginas por hoja divide el papel por el centro y obliga a Word a imprimir dos “páginas” por hoja de papel. Tenga en cuenta que esta opción funciona mejor cuando las páginas están en orientación horizontal.

El pliego de libro es el intento de Word de crear un folleto de varias páginas imprimiendo las páginas adecuadas en ambas caras de una hoja de papel. La opción Hojas por folleto que aparece le indica a Word la longitud de su folleto.

A pesar de estas opciones, Word es un programa de encuadernación pobre. Si le interesa la publicación de documentos, considere la posibilidad de obtener un programa de autoedición, como Adobe InDesign o Microsoft Publisher, que están mucho mejor equipados para tratar este tema.

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