Cómo usar Sparklines en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Excel 2016 soporta un tipo especial de gráfico de información llamado”sparkline” que representa tendencias o variaciones en los datos recolectados. Las líneas de luz son gráficas diminutas, generalmente del tamaño del texto que las rodea. En Excel 2016, las líneas de destellos son la altura de las celdas de la hoja de cálculo cuyos datos representan y pueden ser cualquiera de los siguientes tipos de gráficos:

  • Línea que representa el valor relativo de los datos de la hoja de trabajo seleccionada
  • Columna donde los datos de la hoja de trabajo seleccionada están representados por columnas minúsculas
  • Ganar/Perder donde los datos de la hoja de trabajo seleccionada aparecen como una tabla de ganancias/pérdidas; las ganancias son representadas por cuadros azules que aparecen sobre los cuadros rojos (representando las pérdidas).

Sparklines a través de la herramienta de análisis rápido

En Excel 2016, puede utilizar su herramienta de análisis rápido para agregar rápidamente líneas de luz a sus datos. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas en la hoja de trabajo para ser representadas visualmente y hacer clic en la herramienta de Análisis Rápido seguida por Sparklines en su paleta de opciones. Esto muestra botones para los tres tipos de líneas de destellos: Línea, columna y Ganar/Perder. Para obtener una vista previa del aspecto de los datos con cada tipo, resalte el botón de la paleta con el puntero del mouse o el puntero táctil. Luego, para agregar las líneas de destellos previsualizadas a su hoja de trabajo, simplemente haga clic en el botón correspondiente de Líneas de destellos.

Esta figura muestra el ejemplo de la hoja de trabajo de Mother Goose Enterprises con las ventas del primer trimestre de 2016 después de que seleccioné el rango de celdas B3:D11 y luego abrí la pestaña Sparklines en la paleta de la herramienta de Análisis Rápido. Excel previsualiza inmediatamente las líneas de tendencia de tipo línea en el rango de celdas E3:E11 de la hoja de cálculo. Para agregar estas líneas de tendencia, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción Línea en la paleta de la herramienta.

Vista previa de las líneas de destellos para representar visualmente las tendencias en las ventas de tres meses para cada empresa en la paleta de la herramienta de análisis rápido de líneas de destellos.

Líneas de luz de la cinta

También puede agregar líneas de destellos con los botones de comando de líneas de destellos en la ficha Insertar de la cinta. Para agregar manualmente líneas de destellos a las celdas de su hoja de trabajo:

  1. Seleccione las celdas en la hoja de trabajo con los datos que desea representar con líneas de destellos.
  2. Haga clic en el tipo de gráfico que desee para sus líneas de destellos (Línea, Columna o Ganar/Perder) en el grupo Líneas de destellos de la pestaña Insertar o presione Alt+NSL para Línea, Alt+NSO para Columna o Alt+NSW para Ganar/Perder.Excel abre el cuadro de diálogo Crear líneas de destellos que contiene dos cuadros de texto: Rango de datos: Muestra las celdas que usted selecciona con los datos que desea graficar: Le permite designar la celda o rango de celdas donde desea que aparezcan las líneas de luz.
  3. Al crear líneas de destellos que abarcan más de una celda, el número de filas y columnas en el rango de ubicación debe coincidir con el número de filas y columnas en el rango de datos. (Es decir, los arreglos deben ser de igual tamaño y forma.)

Debido a que las líneas de luz son tan pequeñas, puede agregarlas fácilmente a las celdas en la columna final de una tabla. De esta manera, los gráficos de la línea de destellos (como se muestra) pueden representar los datos visualmente y mejorar el significado mientras que son una parte integral de la tabla.

Formateo de líneas de destellos

Después de agregar las líneas de destellos a su hoja de trabajo, Excel 2016 agrega una pestaña contextual de Herramientas para líneas de destellos con su propia pestaña Diseño a la Cinta que aparece cuando se selecciona la celda o rango con las líneas de destellos.

Esta pestaña Diseño contiene botones que puede utilizar para editar el tipo, estilo y formato de las líneas de luz. El grupo final (llamado Grupo) en esta pestaña le permite agrupar un rango de líneas de destellos en un solo grupo que puede compartir el mismo eje y/o valores mínimos o máximos (seleccionado usando las opciones del botón desplegable Eje).

Esto es muy útil cuando se desea que una colección de líneas de destellos comparta los mismos parámetros de gráficos para que representen las tendencias en los datos por igual.

No se pueden borrar las líneas de destellos de un rango de celdas seleccionando las celdas y luego presionando el botón Eliminar. En su lugar, para eliminar las líneas de destellos, haga clic con el botón derecho del ratón en su rango de celdas y seleccione Sparklines→Clear Selected Sparklines en su menú contextual. Si ha seleccionado una colección agrupada de líneas de destellos para eliminar, seleccione la opción Borrar grupos de líneas de destellos seleccionados.

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