Cómo usar Sparklines en Excel 2013

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Excel
  4. Cómo usar Sparklines en Excel 2013

Libro Relacionado

Excel 2013 para tontos

Por Greg Harvey

Excel 2013 le permite componer una hoja de trabajo con toda una serie de gráficos, incluyendo líneas de luz (nuevos gráficos diminutos que encajan perfectamente dentro de las celdas de la hoja de trabajo), cuadros de texto, dibujos de clipart suministrados por Microsoft, así como imágenes gráficas importadas de otras fuentes, como fotos digitales, imágenes escaneadas e imágenes descargadas de Internet.

Además de estos gráficos, Excel 2013 soporta la creación de texto gráfico de fantasía llamado WordArt, así como todo un conjunto de diagramas de organización y procesos conocidos colectivamente como gráficos SmartArt.

Despierte los datos con sparklines en Excel 2013

Excel 2013 soporta un tipo especial de gráfico de información llamado”sparkline” que representa tendencias o variaciones en los datos recopilados. Las líneas de luz son gráficas diminutas, generalmente del tamaño del texto que las rodea. En Excel 2013, las líneas de destellos son la altura de las celdas de la hoja de cálculo cuyos datos representan y pueden ser cualquiera de los siguientes tipos de gráficos:

  • Línea que representa el valor relativo de los datos de la hoja de trabajo seleccionada
  • Columna donde los datos de la hoja de trabajo seleccionada están representados por columnas minúsculas
  • Ganar/Perder donde los datos de la hoja de trabajo seleccionada aparecen como una tabla de ganancias/pérdidas; las ganancias son representadas por cuadros azules que aparecen sobre los cuadros rojos (representando las pérdidas).

Sparklines a través de la herramienta de Análisis Rápido de Excel 2013

En Excel 2013, puede utilizar la nueva herramienta de análisis rápido para añadir rápidamente líneas de luz a sus datos. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas en la hoja de trabajo para ser representadas visualmente, haga clic en la herramienta de Análisis Rápido seguida por Sparklines en su paleta de opciones. Esto muestra botones para los tres tipos de líneas de destellos: Línea, columna y Ganar/Perder.

Para obtener una vista previa del aspecto de los datos con cada tipo de líneas de destellos, resalte el botón de la paleta con el puntero del mouse o el puntero táctil. Luego, para agregar las líneas de destellos previsualizadas a su hoja de trabajo, simplemente haga clic en el botón correspondiente de Líneas de destellos.

Usted puede ver el ejemplo de la hoja de trabajo de Mother Goose Enterprises con las ventas del primer trimestre después de que el rango de celdas B3:D11 ha sido seleccionado y luego abrió la pestaña Sparklines en la paleta de la herramienta de Análisis Rápido. Excel previsualiza inmediatamente las líneas de tendencia de tipo línea en el rango de celdas E3:E11 de la hoja de cálculo. Para agregar estas líneas de tendencia, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción Línea en la paleta de la herramienta.

Líneas de luz de la cinta Excel 2013

También puede agregar líneas de destellos a la antigua usanza utilizando los botones de comando de líneas de destellos en la pestaña Insertar de la Cinta. Para agregar manualmente líneas de destellos a las celdas de su hoja de trabajo:

  1. Seleccione las celdas en la hoja de trabajo con los datos que desea representar con líneas de destellos.
  2. Haga clic en el tipo de gráfico que desee para sus líneas de destellos (Línea, Columna o Ganar/Perder) en el grupo Líneas de destellos de la pestaña Insertar o presione Alt+NSL para Línea, Alt+NSO para Columna o Alt+NSW para Ganar/Perder.Excel abre el cuadro de diálogo Crear líneas de destellos que contiene dos cuadros de texto: Rango de datos: Muestra las celdas que usted selecciona con los datos que desea graficar: Le permite designar la celda o rango de celdas donde desea que aparezcan las líneas de luz.
  3. Al crear líneas de destellos que abarcan más de una celda, el número de filas y columnas en el rango de ubicación debe coincidir con el número de filas y columnas en el rango de datos. (Es decir, los arreglos deben ser de igual tamaño y forma.)

Debido a que las líneas de luz son tan pequeñas, puede agregarlas fácilmente a las celdas en la columna final de una tabla. De esta manera, las líneas de luz pueden representar los datos visualmente y mejorar el significado, a la vez que son una parte integral de la tabla.

Cómo formatear las líneas de destellos

Después de agregar las líneas de destellos a su hoja de trabajo, Excel 2013 agrega una pestaña contextual de Herramientas para líneas de destellos con su propia pestaña Diseño a la Cinta que aparece cuando se selecciona la celda o rango con las líneas de destellos.

Esta pestaña Diseño contiene botones que editan el tipo, estilo y formato de las líneas de luz. El último grupo de esta pestaña le permite agrupar un rango de líneas de destellos en un solo grupo que puede compartir el mismo eje y/o valores mínimos o máximos. Esto es útil cuando se desea que una colección de líneas de destellos comparta los mismos parámetros de gráficos para que representen las tendencias en los datos por igual.

No se pueden borrar las líneas de destellos de un rango de celdas seleccionando las celdas y luego presionando el botón Eliminar. En su lugar, para eliminar las líneas de destellos, haga clic con el botón derecho del ratón en su rango de celdas y seleccione Sparklines→Clear Selected Sparklines en su menú contextual.

No Responses

Write a response