Cómo usar SmartArt en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Excel 2013 SmartArt es un tipo especial de objeto gráfico que le da la capacidad de construir listas gráficas y diagramas de fantasía en su hoja de trabajo rápida y fácilmente. Las listas y diagramas SmartArt vienen en una amplia gama de configuraciones (incluyendo un montón de organigramas y varios diagramas de proceso y de flujo) que le permiten combinar su propio texto con las formas gráficas predefinidas.

Para insertar una lista o diagrama SmartArt en la hoja de trabajo, haga clic en el botón Insertar un gráfico SmartArt en el grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar o presione Alt+NM para abrir el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. A continuación, haga clic en una categoría del panel de navegación de la izquierda, seguida de la miniatura de la lista o diagrama en la sección central, antes de hacer clic en Aceptar.

Excel luego inserta la estructura básica de la lista o diagrama en su hoja de trabajo junto con un panel de texto (que muestra Su Texto Aquí en su barra de título) a su izquierda inmediata y[Texto] en las formas del diagrama donde puede ingresar el texto para las diversas partes de la lista o diagrama.

Al mismo tiempo, la pestaña Diseño de la pestaña contextual de SmartArt Tools con las galerías Layouts y SmartArt Styles para el tipo particular de lista o diagrama SmartArt que seleccionó originalmente aparece en la Cinta.

Cómo rellenar el texto para un nuevo gráfico SmartArt de Excel 2013

Para rellenar el texto de la primera sección de la nueva lista o diagrama en el cuadro de texto del esquema que ya contiene el punto de inserción, simplemente escriba el texto. A continuación, pulse la tecla ↓ o haga clic en la siguiente sección de lista o diagrama para establecer allí el punto de inserción.

No presione la tecla Tabulador o la tecla Intro para completar una entrada de texto en la lista o diagrama como lo hace naturalmente en la hoja de trabajo normal. En una lista o diagrama SmartArt, al pulsar la tecla Enter se inserta una nueva sección de la lista o diagrama. Pulsando Tabulador se marca el nivel de la sección actual en el esquema (en diagramas jerárquicos) o no hace nada.

Cuando termine de ingresar el texto para su nuevo diagrama, haga clic en el botón Cerrar en el panel de texto en la esquina superior derecha opuesta al título Escriba su texto aquí. (Siempre puede volver a abrir este cuadro si necesita editar cualquier parte del texto haciendo clic en el botón que aparece en el centro del lado izquierdo de la lista o diagrama seleccionado después de cerrar el panel de texto.)

Si el estilo de la lista SmartArt o diagrama que usted seleccione viene con más secciones de las que necesita, puede eliminar los gráficos no utilizados haciendo clic en ellos para seleccionarlos (indicado por las manijas de selección y rotación a su alrededor) y luego presionando la tecla Suprimir.

Cómo formatear un gráfico SmartArt de Excel 2013

Después de cerrar el panel de texto adjunto a su lista o diagrama de SmartArt, todavía puede formatear el texto y los gráficos. Para formatear el texto, seleccione todos los objetos gráficos de la lista o diagrama SmartArt que necesiten el mismo tipo de formato de texto. A continuación, haga clic en los botones de comando correspondientes en el grupo Fuente en la ficha Inicio de la cinta.

Para refinar o cambiar el formato por defecto de los gráficos de una lista o diagrama de SmartArt, puede utilizar las galerías desplegables Layouts, Change Colors y SmartArt Styles disponibles en la pestaña Design de la pestaña contextual de SmartArt Tools:

  • Haga clic en el botón Más en el grupo Layouts y, a continuación, haga clic en una miniatura en la galería desplegable Layouts para seleccionar un diseño completamente nuevo para su lista o diagrama SmartArt.
  • Haga clic en el botón Cambiar colores en el grupo SmartArt Styles y luego haga clic en una miniatura en la galería desplegable para cambiar los colores del diseño actual.
  • Haga clic en el botón Más en el grupo Estilos SmartArt y luego haga clic en una miniatura en la galería desplegable Estilos SmartArt para seleccionar un nuevo estilo para el diseño actual utilizando los colores seleccionados.

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