Cómo usar Skype para empresas con Outlook 2016

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Por Bill Dyszel

Hace varios años, Microsoft compró una empresa llamada Skype que ofrece un servicio en línea muy hábil que combina llamadas en conferencia, videoconferencias, videoconferencias, mensajería instantánea y otros tipos de herramientas de colaboración. Poco a poco, Microsoft ha ido incorporando Skype a la familia de Microsoft Office para que sea más fácil conectar a compañeros de trabajo que quieren hacer las cosas bien.

Antes de poder configurar o usar las reuniones de Skype, debes abrir la aplicación de Skype para empresas que ya está en tu equipo como parte de la suite de Microsoft Office e iniciar sesión en Skype. En la mayoría de los casos, la información de inicio de sesión de Windows te permitirá ingresar a Skype. De lo contrario, consulte con el responsable del sistema para encontrar la información de inicio de sesión.

Cómo organizar una reunión de Skype

Si tiene Skype en su equipo, puede convertir Skype en su sala de conferencias virtual cuando organice una reunión a través de Outlook. Incluso hay un botón de Skype en el formulario Nueva reunión. Si haces clic en ese botón mientras estás configurando una reunión, aparecerá un vínculo denominado Unirse a una reunión de Skype en el cuerpo de la invitación a la reunión. Eso es todo lo que necesitas hacer para crear una reunión de Skype. Es tan simple, que es casi difícil de creer.

Crear una reunión de Skype en Outlook es tan sencillo como hacer clic en el botón denominado Unirse a una reunión de Skype.

Cómo participar en una reunión de Skype

Lo único más fácil que organizar una reunión de Skype es unirse a una. Cuando llegue la hora de la reunión, vaya al calendario y haga doble clic en la cita para abrirla. Haz clic en el enlace Join Skype Meeting (Únete a Skype Meeting) y automáticamente pasarás al programa de Skype y ya se iniciará una audioconferencia. Skype convierte tu equipo en un altavoz y un sistema de videoconferencia.

Si escuchas a la gente hablar, sólo tienes que hablar y unirte a la conferencia. Cuando termines la conferencia, cierra Skype haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla de Skype.

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