Cómo usar plantillas en Word 2013

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Por Dan Gookin

Una plantilla es un ahorro de tiempo. Es una forma de crear documentos de Word 2013 que utilizan los mismos estilos y formato sin tener que volver a crear todo ese trabajo y esfuerzo. Básicamente, la plantilla ahorra tiempo.

Para utilizar un modelo, seleccione uno cuando inicie un nuevo documento. Se selecciona una plantilla específica en lugar de utilizar la opción de nuevo documento en blanco. Cuando se abre la plantilla, contiene todos los estilos y formatos que necesita. Incluso puede contener texto, encabezados, pies de página o cualquier otra información común que no cambie para documentos similares.

El uso de plantillas no es necesario en Word, de la misma manera que no tiene que hacer ningún tipo de formato adicional o cosas de fantasía. Pero al usar plantillas, ahorrará tiempo.

  • Puede crear documentos utilizando sus propias plantillas o plantillas suministradas con Word o disponibles en línea.
  • Cada documento en Word se basa en una plantilla. Cuando no se especifica una plantilla, como cuando se inicia un nuevo documento en blanco, Word utiliza la plantilla de documento Normal, NORMAL.DOTM.
  • Word utiliza tres extensiones de nombre de archivo para sus plantillas de documentos: DOT era la extensión del nombre de archivo de la plantilla para versiones anteriores de Word. Para Word 2013, se utilizan DOTX y DOTM. DOTX se refiere a una plantilla que no utiliza macros; DOTM indica una plantilla que utiliza macros.

Cómo iniciar un nuevo documento utilizando una plantilla

Word viene con una gran cantidad de plantillas ya creadas, así como cualquier plantilla que usted mismo cree. Para verlos, debe acceder al menú Nuevo de la pantalla Archivo. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y aparecerá la pantalla Archivo.
  2. Seleccione Nuevo en la parte izquierda de la pantalla Archivo y aparecerá la parte Destacada de la pantalla Nuevo. Enumera las plantillas propias de Word, así como algunas plantillas en línea. Puede elegir una de esas plantillas; si encuentra una que se adapte a sus necesidades, vaya al Paso 4.
  3. Para examinar sus propias plantillas, haga clic en el encabezado Personal, la pantalla muestra sólo las plantillas que usted mismo creó.
  4. Haga clic en una plantilla para iniciar un nuevo documento utilizando el formato de esa plantilla y cualquier texto o gráfico predefinido.

El nuevo documento contiene los estilos y formatos y quizás incluso algún texto que está listo para que usted lo use o edite. En este punto, usted trabaja con el documento como lo hace con cualquier otro documento en Word, aunque gran parte del formateo y mecanografiado se ha hecho por usted.

  • A pesar de que la plantilla le ha ahorrado algo de tiempo, usted todavía necesita ahorrar su trabajo! Utilice el comando Guardar y dé a su documento un nombre apropiado tan pronto como sea posible!
  • La edición del documento no cambia la plantilla.

Cómo adjuntar una plantilla a un documento

No se pierde toda esperanza cuando se olvida de elegir una plantilla, o cuando decide demasiado tarde que su documento necesita una plantilla, o incluso que desea cambiar una plantilla. En este caso, debe adjuntar una nueva plantilla a su documento. Suena aterrador, pero es bastante fácil. Siga estos pasos:

  1. Abra el documento que necesita una nueva plantilla adjunta.
  2. Haga clic en la ficha Archivo.
  3. En la pantalla Archivo, seleccione el comando Opciones y aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  4. Seleccione Add-Ins en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word.
  5. Seleccione Plantillas de la lista desplegable Gestionar y encontrará la lista desplegable Gestionar cerca del centro inferior del cuadro de diálogo.
  6. Aparece el cuadro de diálogo Plantillas y complementos. Debería ver qué modelo se adjunta al documento, como Normal. Cualquier nombre de plantilla que aparezca será el que se adjunte al documento.
  7. Haga clic en el botón Adjuntar. Word muestra el cuadro de diálogo Adjuntar plantilla, que tiene el aspecto y funciona como el cuadro de diálogo Abrir.
  8. Las plantillas que aparecen en la lista se almacenan en su ordenador; no podrá ver la gama completa de plantillas que encontrará en la pantalla Nueva.
  9. Haga clic en el botón Abrir.
  10. La plantilla se adjunta a su documento.
  11. Los estilos de actualización significan que los estilos actuales de su documento se cambian para reflejar los de la nueva plantilla, que es probablemente lo que usted desea.
  12. Los estilos (además de barras de herramientas y macros personalizadas) almacenados en esa plantilla están ahora disponibles para su documento, y el documento se adjunta a la plantilla.

Tenga en cuenta que al adjuntar una plantilla no se fusiona ningún texto o gráfico almacenado en esa plantilla. Sólo los estilos (más la barra de herramientas y las macros personalizadas) se fusionan en el documento.

También puede seguir estos pasos para desadjuntar una plantilla. Para ello, seleccione Normal (NORMAL.DOTM) como plantilla para adjuntar.

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