Cómo usar plantillas en Word 2008 para Mac

Word 2008 para Mac viene con plantillas diseñadas profesionalmente que puede utilizar para crear folletos, calendarios, formularios, volantes, etiquetas y mucho más. Puede personalizar estas plantillas de Word para que aparezcan tal y como usted desea. La forma más sencilla de iniciar un proyecto desde una plantilla es con la Galería de proyectos de Office, que se abre seleccionando File→Project Gallery o pulsando Comando+Mayús+P. A continuación se explica cómo abrir y modificar una plantilla:

1Haga clic en la ficha Nueva en la parte superior de la ventana de la Galería de proyectos, si aún no está resaltada.

Aparece el contenido de la nueva pestaña.

2Elija Documentos de Word en el menú Mostrar, cerca de la esquina inferior derecha de la ventana de la Galería de proyectos.

Elegir documentos de Word limita sus opciones a plantillas de Word para que no tenga que buscar en un montón de plantillas de Excel o PowerPoint para encontrar lo que necesita.

3Haga clic en el triángulo de revelación a la izquierda de la categoría de Formas Coordinadas.

Al hacer clic en el triángulo de revelación se revelan varias subcategorías.

4Haga clic en la subcategoría del tipo de documento que desea crear.

Por ejemplo, si desea crear una factura, haga clic en la subcategoría Facturas.

5Haga clic en la plantilla que desee.

Los otros modelos de factura que podría haber utilizado aparecen en el lado derecho de la ventana, y todas las demás categorías de modelos aparecen en la lista de la izquierda.

6Haga clic en el botón Abrir.

Se abre la plantilla que ha elegido. Cuando abra la plantilla, cambie a la vista Imprimir diseño (seleccione View→Print diseño). Ninguna de las vistas, excepto la de Impresión y Publicación, muestra las imágenes gráficas en su página.

7Para personalizar una plantilla de Word, reemplace el texto del marcador de posición con su información.

Puede dejar de trabajar en la personalización de la plantilla a mitad de camino y volver a ella más tarde, o cuando haya terminado, guárdela para reutilizar esta versión de la plantilla una y otra vez en el futuro.

8Seleccione File→Save para guardar el documento como plantilla. Seleccione Plantilla de palabras (.dotx) en el menú Formato.

Cuando le dice a Word que desea guardar un archivo como plantilla de Word, cambia la carpeta de guardar a Mis plantillas para que la plantilla aparezca automáticamente en la Galería de proyectos a partir de ahora.

9Nombre la plantilla con un nombre significativo y, a continuación, haga clic en Guardar.

A partir de ahora, puede abrir esta plantilla seleccionándola en la categoría Mis plantillas en la pestaña Nueva de la Galería de proyectos.

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