Cómo usar plantillas en Excel 2010

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Por Greg Harvey

Excel 2010 proporciona plantillas y hojas de trabajo ya preparadas para usos comunes. Estas plantillas prediseñadas contienen texto estándar o de caldera, pero usted puede modificarlas para que se ajusten a sus necesidades. Puede usar las plantillas instaladas automáticamente con Excel 2010 o puede descargar plantillas gratuitas de Office.com, el sitio web de Microsoft Office. Las plantillas de Excel utilizan la extensión de nombre de archivo.xltx, a diferencia de la extensión.xlsx para un libro de trabajo de Excel.

Las siguientes plantillas se instalan automáticamente cuando se empieza a utilizar Excel 2010: Estado de Facturación, Rastreador de Presión Arterial, Reporte de Gastos, Amortización de Préstamos, Presupuesto Personal Mensual, Reporte de Ventas y Tarjeta de Control de Horarios. Muchas plantillas adicionales están disponibles para descargar.

Uso de las plantillas instaladas

Siga estos pasos para utilizar una de las plantillas que vienen instaladas con Excel 2010:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo El panel Plantillas disponibles aparece en la vista Backstage de Excel.
  2. Haga clic en Plantillas de muestra en la parte superior del panel Plantillas disponibles El panel central muestra las miniaturas de cada una de las plantillas instaladas. Una vista previa de la miniatura seleccionada aparece en un panel de vista previa a la derecha, donde puede seleccionar una plantilla instalada para generar un nuevo libro de trabajo.
  3. Seleccione la plantilla deseada en el panel central y haga clic en Crear.Excel abre la plantilla seleccionada.
  4. Personalice la plantilla según sea necesario.
  5. Guarde el archivo con un nuevo nombre.

Descarga de plantillas

Si tiene acceso a Internet, puede ver y descargar fácilmente cualquiera de las plantillas ofrecidas por Microsoft directamente desde la vista Backstage en Excel.

Siga estos pasos para descargar una plantilla del sitio de Office.com:

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.
  2. Haga clic en la categoría de la plantilla que desea descargar en Plantillas de Office.com El panel central muestra las miniaturas de cada uno de los elementos de esa categoría. En algunos casos, puede que necesite seleccionar una subcategoría en el panel central antes de ver las miniaturas. Aparece una vista previa más grande de la miniatura seleccionada en un panel de vista previa a la derecha.
  3. Seleccione la imagen en miniatura de la plantilla que desea descargar y, a continuación, haga clic en el botón Descargar, que aparece en la vista previa de la plantilla, en el lado derecho del panel Plantillas disponibles.
  4. Personalice la plantilla según sea necesario.
  5. Guarde el archivo con un nuevo nombre.

Después de descargar una plantilla de Office.com, puede utilizarla para generar nuevos libros de trabajo abriéndola desde la ficha Plantillas personales del cuadro de diálogo Nuevo (haga clic en el botón Mis plantillas en el panel Plantillas disponibles de la vista Backstage de Excel).

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