Cómo usar plantillas en Excel 2007

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Por Greg Harvey

Excel 2007 proporciona plantillas prediseñadas, hojas de trabajo para usos comunes. Las plantillas contienen texto estándar o de calderilla, pero puede modificar las plantillas para que se ajusten a sus necesidades. Puede utilizar las plantillas instaladas automáticamente con Excel 2007, o puede descargar plantillas gratuitas del sitio web de Microsoft Office Online.

Las siguientes plantillas se instalan automáticamente cuando se empieza a utilizar Excel 2007: Estado de Facturación, Rastreador de Presión Arterial, Reporte de Gastos, Amortización de Préstamos, Presupuesto Personal Mensual, Reporte de Ventas y Tarjeta de Control de Horarios. Muchas plantillas adicionales están disponibles para descargar.

Uso de las plantillas instaladas

Siga estos pasos para utilizar una de las plantillas que vienen instaladas con Excel 2007:

  1. Haga clic en el botón Oficina y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  2. Haga clic en Plantillas instaladas en Plantillas en el panel de la izquierda, donde se muestran las miniaturas de cada una de las plantillas instaladas. Una vista previa de la miniatura seleccionada aparece en un panel de vista previa a la derecha, donde puede seleccionar una plantilla instalada para generar un nuevo libro de trabajo.
  3. Seleccione la plantilla deseada en el panel central y haga clic en Crear.Excel cierra el cuadro de diálogo y abre la plantilla seleccionada.
  4. Personalice la plantilla según sea necesario.
  5. Guarde el archivo con un nuevo nombre.

Descarga de plantillas

Si tiene acceso a Internet, puede comprobar y descargar fácilmente cualquiera de las plantillas ofrecidas por Microsoft directamente desde el cuadro de diálogo Nuevo libro de trabajo.

Siga estos pasos para descargar una plantilla de Microsoft Office Online:

  1. Haga clic en el botón Oficina y, a continuación, en Nuevo.
  2. Haga clic en la categoría de la plantilla que desea descargar en Microsoft Office Online en el panel de navegación de la izquierda. En algunos casos, puede que necesite seleccionar una subcategoría en el panel central antes de ver las miniaturas. Aparece una vista previa de la miniatura seleccionada en un panel de vista previa a la derecha, seleccionando una plantilla de presupuesto para descargar desde Microsoft Office Online.
  3. Seleccione la imagen en miniatura de la plantilla que desea descargar y, a continuación, haga clic en el botón Descargar.
  4. Si aparece el cuadro de diálogo del Programa de ventajas de Microsoft Office original, haga clic en el botón Continuar. Después de que Excel 2007 termine de descargar la plantilla, el archivo de plantilla se abre automáticamente.
  5. Personalice la plantilla según sea necesario.
  6. Guarde el archivo con un nuevo nombre.

Después de descargar una plantilla de Microsoft Office Online, puede utilizarla para generar nuevos libros de trabajo abriéndola desde la ficha Mis plantillas del cuadro de diálogo Nuevo (abra este cuadro de diálogo haciendo clic en el vínculo Mis plantillas en el panel de navegación del cuadro de diálogo Nuevo libro de trabajo).

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