Cómo usar Pegado Especial en Excel 2016

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Excel
  4. Cómo usar Pegado Especial en Excel 2016

Libro Relacionado

Por Greg Harvey

Puede utilizar las opciones del menú desplegable del botón Pegar de Excel 2016 o utilizar las opciones del cuadro de diálogo Pegar especial (seleccionando Pegar especial en este menú desplegable o pulsando Alt+HVS) para controlar qué información se pega en el rango de pegado.

Normalmente, cuando se pegan datos de la hoja de trabajo del Portapapeles, Excel 2016 pega toda la información (entradas, formato y comentarios) de la selección de celdas en el área designada para pegar, reemplazando así cualquier entrada existente en las celdas que se superponen.

Si abre el cuadro de diálogo Pegar especial, también tiene acceso a opciones que realizan cálculos matemáticos simples (Sumar, Restar, Multiplicar y Dividir) entre el número de entradas de celdas que se superponen entre sí. (Ver la tabla.)

Las opciones de pegado en el cuadro de diálogo Pegado especial le dan control sobre cómo se pega una selección de celdas en el Portapapeles en su hoja de trabajo.

Las opciones del cuadro de diálogo Pegar especial se dividen en dos áreas: Pegar y Operación. Los botones de opción Pegar (algunos de los cuales duplican las opciones del menú desplegable de la Cinta y la paleta de la Opción Pegar de la hoja de trabajo) le permiten especificar qué componentes de la selección de celdas copiadas desea copiar; consulte la tabla para ver una lista de opciones.

Los botones de opción Operación del cuadro de diálogo Pegar especial le permiten especificar qué operación matemática, en su caso, debe realizarse entre los valores superpuestos en los rangos de copiar y pegar. Seleccione la casilla Omitir espacios en blanco cuando no desee que Excel sustituya las entradas existentes en el rango de pegado por celdas en blanco superpuestas en el rango de copia.

Opciones del cuadro de diálogo Pegar especial
OptionWhat It DoesAllPega todo tipo de entradas (números, fórmulas y texto),
sus formatos, y los comentarios de la selección en la pasta
areaFórmulasPega sólo las entradas (números, fórmulas y texto) del archivo
selección en el área de pegadoValoresPega sólo números y texto de la selección en el área de pegado
convirtiendo todas las fórmulas a sus valores calculados actuales de manera que
se pegan en la hoja de trabajo como númerosFormatsPega sólo los formatos de la selección en la pasta
areaComentariosPega sólo los comentarios de la selección en la pasta
areaValidationPega sólo los ajustes de validación de datos de la selección
en el área de pegadoTodos usando el tema de origenPega todo tipo de entradas (números, fórmulas y texto),
sus formatos, y los comentarios de la selección en el área de pegado
y utiliza los colores, las fuentes y los efectos gráficos del tema
asignadas a su hoja de trabajo de origenTodos menos BordesPega todo menos los bordes asignados a la celda
selección en el área de pegadoAncho de columnasPega todo en el área de pegado y ajusta la columna
anchos en esta área para que coincidan con los de la celda original
selectionFormulas and Number FormatsPega sólo las fórmulas y el formato de los números (omitiendo todos los formatos).
texto y entradas numéricas) de la selección de celdas a la función de pegar
areaValores y Formatos de NúmerosPega sólo los números y el formato de los números (omitiendo todos los formatos)
y convertir todas las fórmulas a sus valores calculados) de
la selección de celdas en el área de pegadoTodos los Formatos Condicionales de FusiónPega sólo los números y el formato de los números que cumplen con los requisitos de la directiva
condiciones especificadas por el formato condicional en la celda
selectionNoneNoRealiza ninguna operación matemática entre los valores de la ventana de diálogo
selección de celdas en el Portapapeles y en el destino
en la hoja de trabajo (por defecto)AddAddAdquiere los valores de la selección de celdas situada en el Portapapeles
a los del rango de destino en la hoja de trabajo ResteResteReste los valores de la selección de celdas colocados en la columna
Portapapeles de los que se encuentran en el rango de destino en la hoja de trabajoMultiplicarMultiplica los valores de la selección de celdas situada en la ventana de diálogo
Portapapeles con los del rango de destino en la hoja de trabajoDivideDivideDivideDivide los valores de la selección de celdas situada en la columna
Portapapeles de los que se encuentran en el rango de destino en la hoja de trabajoOmitir espacios en blancoNo reemplaza las entradas existentes en la hoja de trabajo con ninguno de los botones
superposición de celdas en blanco colocadas en el Portapapeles como parte del corte
o selección de celdas copiadaTransposeSwitches la orientación de las entradas en la selección de celdas
en el Portapapeles para que los datos que se ejecutaron originalmente en el
Ahora las filas se ejecutan en las columnas de la nueva área de la hoja de trabajo y
los datos que se ejecutaron en las columnas ahora se ejecutan a través de los enlaces de rowPaste LinkPaste a la selección de celdas original colocada en el archivo
PortapapelesLa

opción Transponer, que aparece en el menú desplegable del botón Pegar y en el botón Opciones de Pegar (también duplicada por la casilla de verificación Transponer del cuadro de diálogo Pegar especial), es especialmente útil cuando hay una fila de encabezados de columna que desea convertir en una columna de encabezados de fila o cuando hay una columna de encabezados de fila que desea convertir en una fila de encabezados de

columna. También puede utilizar esta opción para pivotar una tabla completa de datos de modo que los datos que se ejecutan en las filas ahora se ejecuten en las columnas y viceversa.

La siguiente figura ilustra esta situación. Aquí, la tabla de programación de producción (incluyendo las cabeceras de columna) se selecciona en el rango de celdas A2:J6, se hace clic en el botón Copiar en la pestaña Inicio de la Cinta, y el cursor de celda se mueve a la celda A8. Después de eso, seleccione la opción Transponer del menú desplegable del botón Pegar. La característica de Vista Previa en Vivo de Excel muestra entonces cómo aparecería esta transposición en el rango de celdas A8:E17.

Transponer una copia de la tabla de programación de la producción de modo que las fechas formen ahora los títulos de las filas y los números de parte formen ahora los títulos de las columnas.

En la tabla transpuesta, los títulos de línea originales son ahora los títulos de columna, al igual que los títulos de columna originales son ahora los títulos de línea. Nótese también que al transponer la tabla, Excel retuvo las fórmulas que totalizan las unidades producidas cada mes, aunque ahora aparecen en la última columna de la tabla en lugar de en la última fila.

Para convertir un rango de celdas que contiene fórmulas a sus valores calculados (como si los hubiera introducido como números), seleccione el rango de celdas, haga clic en el botón Copiar de la ficha Inicio y, a continuación, seleccione la opción Pegar valores del menú desplegable del botón Pegar sin mover el cursor de la celda. Esto hace que Excel pegue los valores calculados encima de las fórmulas que los crearon, zapping así las fórmulas superpuestas y le deja con sólo los valores calculados!

No Responses

Write a response