Cómo usar Pegado Especial en Excel 2010

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Por Greg Harvey

Microsoft Excel 2010 normalmente copia toda la información en el rango de celdas que seleccione al pegar los datos. Use el comando Pegar especial de Excel para especificar otras opciones, como pegar sólo el contenido de la celda (sin el formato) o sólo el formato (sin el contenido de la celda).

Para pegar partes particulares de una selección de celdas, haga clic en la flecha del botón Pegar en la ficha Inicio de la cinta. A continuación, haga clic en Pegar especial en su menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo Pegar especial.

Pegue sólo algunas de las propiedades de una celda copiada o cortada con Pegado especial.

Puede especificar qué partes de la selección actual de celdas desea utilizar seleccionando las opciones especiales de Pegado:

  • Todo para pegar todo el material en la selección de celdas (fórmulas, formato, etc.). Esto es lo que sucede cuando se pega normalmente.
  • Fórmulas para pegar todo el texto, números y fórmulas en la selección de celdas actual sin su formato.
  • Valores para convertir las fórmulas en la selección de celdas actual a sus valores calculados.
  • Formatos para pegar sólo el formato de la selección de celdas actual, sin las entradas de celdas.
  • Comentarios para pegar sólo las notas que se adjuntan a sus celdas (algo así como notas autoadhesivas electrónicas).
  • Validación para pegar sólo las reglas de validación de datos en el rango de celdas configurado con el comando Validación de datos.
  • Todos Usando el Tema Fuente para pegar toda la información más los estilos de celdas aplicados a las celdas.
  • Todos excepto Bordes para pegar todo el material en la selección de celdas sin copiar ningún borde que use allí.
  • Anchos de columna para aplicar los anchos de columna de las celdas copiadas en el Portapapeles a las columnas donde se pegan las celdas.
  • Fórmulas y Formatos de números para incluir los formatos de números asignados a los valores y fórmulas pegados.
  • Valores y formatos de números para convertir fórmulas a sus valores calculados e incluir los formatos de números asignados a todos los valores copiados o cortados.
  • Todos los Formatos Condicionales de Fusión para pegar el formato condicional en el rango de celdas.

Al pegar, también puede realizar algunos cálculos matemáticos simples basados en los valores de las celdas copiadas o cortadas y en los valores de las celdas de destino:

  • Ninguno: Excel no realiza ninguna operación entre las entradas de datos que se cortan o copian en el Portapapeles y las entradas de datos en el rango de celdas donde se pega. Esta es la configuración predeterminada.
  • Add: Excel añade los valores que corta o copia en el Portapapeles a los valores en el rango de celdas donde pega.
  • Reste: Excel resta los valores que cortó o copió al Portapapeles de los valores en el rango de celdas donde pegó.
  • Multiplicar: Excel multiplica los valores que corta o copia en el Portapapeles por los valores en el rango de celdas donde pega.
  • Divide: Excel divide los valores que corta o copia en el Portapapeles entre los valores del rango de celdas donde pega.

Finalmente, en la parte inferior del cuadro de diálogo Pegar especial, tiene otras opciones:

  • Saltar espacios en blanco: Seleccione esta casilla de verificación cuando desee que Excel pegue sólo las celdas que no estén vacías.
  • Transponer: Seleccione esta casilla de verificación cuando desee que Excel cambie la orientación de las entradas pegadas. Por ejemplo, si las entradas de las celdas originales se ejecutan en las filas de una sola columna de la hoja de trabajo, las entradas pegadas transpuestas se ejecutarán a través de las columnas de una sola fila.
  • Pegar enlace: Haga clic en este botón cuando desee establecer un vínculo entre las copias que está pegando y las entradas originales. De esta manera, los cambios en las celdas originales se actualizan automáticamente en las copias pegadas.

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