Cómo usar los temas en Word 2013

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Word 2013 para tontos

Por Dan Gookin

Los temas aplican estilos decorativos a su documento de Word 2013, como fuentes y colores, lo que le da a sus esfuerzos escritos un formato profesional con un mínimo de alboroto o talento. Es como tener a un diseñador gráfico que te ayude pero sin tener que sufrir por sus lamentables quejas de que su novio no le presta atención.

Un tema consta de tres elementos:

  • Colores: Se elige un conjunto de colores para dar formato al texto en primer plano y al fondo, a cualquier gráfico o elemento de diseño del tema, además de los hipervínculos.
  • Fuentes: Se eligen dos fuentes como parte del tema – una para los estilos de encabezado y otra para el texto del cuerpo.
  • Efectos gráficos: Estos efectos se aplican a cualquier elemento gráfico o de diseño de su documento. Los efectos pueden incluir 3-D, sombreado, gradación, sombras y otras sutilezas de diseño.

Cada uno de estos elementos está organizado en un tema, se le asigna un nombre y se coloca en el menú Temas de la pestaña Diseño para facilitar su aplicación en el documento.

  • Un diseñador gráfico con licencia profesional y certificado mentalmente estable crea las fuentes, los colores y los efectos de diseño de un tema para que se vean bien y funcionen bien juntos.
  • Un tema no invalida los estilos elegidos para un documento. En cambio, acentúa esos estilos. El tema puede añadir información de color, elegir diferentes fuentes o presentar varios elementos gráficos. Más allá de eso, no cambia ningún estilo aplicado al texto.
  • Los efectos gráficos de un tema sólo se aplican a los gráficos del documento; el tema no inserta gráficos en el texto.
  • La elección de un tema afecta a todo el documento de una sola vez. Para afectar párrafos o fragmentos de texto individuales, aplique un estilo o formato manualmente.

Cómo aplicar un tema de documento

Para elegir un tema, utilice el botón Temas que se encuentra en la ficha Diseño. Los temas incorporados se enumeran junto con cualquier tema personalizado que haya creado.

Cada uno de los temas incorporados controla los tres elementos principales del tema, cambiando el contenido del documento en consecuencia. Si pasa el puntero del ratón por encima de un tema, el documento cambia visualmente, lo cual es una forma de previsualizar los temas. Haga clic en un tema para elegirlo.

  • Dado que un documento sólo puede utilizar un tema a la vez, la elección de un nuevo tema sustituye al tema actual.
  • Para eliminar un tema de su documento, elija el tema de Office o el comando de menú Restablecer a tema de la plantilla.
  • Si prefiere cambiar sólo una parte de un tema, como las fuentes de un documento, utilice el botón de comando Colores, fuentes o efectos de la ficha Diseño.

Cómo modificar o crear un tema

No puede crear sus propios temas desde cero, pero puede modificar los temas existentes para crear su propio tema personalizado. Para empezar, modifique los colores y las fuentes de los temas existentes:

  • Para crear un tema de color personalizado, seleccione Colors→Customize Colors. Utilice el cuadro de diálogo Crear nuevos colores de tema para seleccionar los colores que se aplican al texto o a varios elementos gráficos del documento.
  • Para crear un tema de fuente personalizado, elija Fonts→Customize Fuentes. Utilice el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes temáticas para seleccionar fuentes, una para los encabezados y otra para el texto del cuerpo.

En cada caso, asigne un nombre al nuevo tema y guárdelo. A continuación, puede elegir ese tema en el área Personalizada del menú Colores o Fuentes.

Cuando utilice un conjunto de colores de tema, fuentes y estilos gráficos, puede recopilar los distintos elementos como un tema: Seleccione Guardar tema actual en el menú Tema y utilice el cuadro de diálogo para dar a su tema un nombre descriptivo adecuado y guardarlo. El tema que ha creado aparece en el área Personalizado del menú Temas.

Para eliminar un tema personalizado, haga clic con el botón secundario en él en el menú Temas y seleccione el comando Eliminar. Haga clic en el botón Sí para eliminar el tema.

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