Cómo usar los servicios SharePoint Online Visio e InfoPath Form Services

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SharePoint Online incluye una serie de servicios que las organizaciones que adoptan SharePoint OnPremise han disfrutado durante algún tiempo. Además de Excel y Access Services, SharePoint Online incluye Visio Services e InfoPath Forms Services. Estos servicios permiten la estrecha integración entre los productos del paquete de productividad de Microsoft Office y SharePoint.

Servicios de SharePoint Online Visio

Microsoft Visio es un componente de la suite de productividad de Office diseñado para crear flujos de procesos y diagramas. Al utilizar Visio, puede crear todo, desde organigramas hasta procesos de fabricación. Visio Services le permite incrustar sus documentos de Visio directamente en una página de SharePoint.

El resultado es que cualquier persona de la organización puede ver los diagramas de Visio simplemente navegando a una página de SharePoint, suponiendo que usted les haya dado permiso.

Servicios de formularios de SharePoint Online InfoPath

InfoPath es un componente de Microsoft Office diseñado para la recopilación de datos. En particular, InfoPath crea formularios que pueden enviar datos a una multitud de fuentes. Al utilizar InfoPath, un desarrollador de formularios puede crear formularios enriquecidos que incluyan funciones, como la validación de datos.

InfoPath Forms Services proporciona integración con InfoPath y SharePoint. Mediante el uso de los servicios de formularios de InfoPath, los formularios que se han desarrollado con InfoPath se pueden utilizar para recopilar datos en SharePoint. De hecho, cuando crea una lista o biblioteca de SharePoint, está creando sin saberlo formularios InfoPath asociados para estos componentes.

Está creando formularios para añadir nuevas posiciones o tratar posiciones existentes. Cuando agrega o edita un elemento en una lista o biblioteca, necesita trabajar con un formulario. Estos formularios utilizan InfoPath bajo el capó y pueden personalizarse utilizando la aplicación InfoPath.

Para personalizar un formulario de SharePoint mediante InfoPath, puede hacer clic en el botón Personalizar formulario situado en la ficha Lista, que forma parte de la ficha Herramientas de la lista de la cinta.

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