Cómo usar los complementos de Office en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Excel 2016 admite el uso de complementos de Office para ayudarle a crear sus hojas de trabajo. Los complementos de Office son pequeños programas de aplicación que se ejecutan dentro de programas específicos de Office 2016, como Excel, y aumentan la funcionalidad particular para promover una mayor productividad.

Hay complementos de Office que le ayudarán a conocer las características de Excel, buscar palabras en el diccionario Merriam-Webster e incluso introducir fechas en su hoja de cálculo seleccionándolas en un calendario. Muchos de los complementos de Office para Excel 2016 están disponibles de forma gratuita, mientras que otros se ofrecen durante un periodo de prueba tras el cual puede adquirirlos en Office Store por un pequeño precio.

Para utilizar cualquiera de estos complementos de Office en Excel 2016, primero debe instalarlos siguiendo estos pasos:

  1. Excel abre el cuadro de diálogo Complementos de Office que contiene los botones Mis complementos y Almacenar, junto con las miniaturas de todos los complementos de Office ya instalados y listos para insertarlos en el libro de trabajo de Excel actual Insertar la aplicación Mini Calendar y Date Picker Office en una hoja de trabajo de Excel.
  2. Para instalar nuevos complementos de Office, haga clic en el botón Store del cuadro de diálogo Complementos de Office. Excel se conecta a Office Store y el cuadro de diálogo Complementos de Office muestra miniaturas de los complementos disponibles para Excel. Estas miniaturas están organizadas por categorías particulares que van desde Trabajar con Office hasta Descubrir un gran contenido de referencia en el área principal del cuadro de diálogo. Además, verá los nombres de las categorías generales, que van desde Todos hasta Visualización, que puede seleccionar en una columna en el lado izquierdo de la ventana de diálogo.
  3. Para mostrar más complementos de Office en una categoría en particular, como Visualizar información en nuevas formas o Selecciones del editor, haga clic en el enlace Ver más; para ver complementos de Office en otras categorías generales, como CRM o Análisis de datos, haga clic en su enlace en la lista de categorías a la izquierda.
  4. Cuando encuentre un complemento que desee instalar en cualquiera de las categorías, haga clic en su miniatura. El cuadro de diálogo Complementos de Office muestra información sobre el complemento de Office seleccionado, incluido el nombre del creador del complemento, su clasificación, cómo funciona con los datos de Excel y si puede o no enviar datos a través de Internet.
  5. Para instalar el complemento, haga clic en el botón Confiar en él; para volver a la lista de complementos sugeridos en la tienda de complementos de Office, haga clic en Cancelar Una vez que haga clic en el botón Confiar en él para obtener un complemento de Office gratuito, Excel cierra el cuadro de diálogo Complementos de Office y descarga el complemento en la hoja de trabajo actual para que lo utilice. También añade el complemento de Office a la lista de complementos de Office instalados en la ficha Mis complementos del cuadro de diálogo Complementos de Office.

Una vez instalado, puede insertar el complemento de Office que desee utilizar en cualquier hoja de trabajo abierta. Para ello, siga estos pasos:

  1. Si el cuadro de diálogo Complementos de Office no está abierto en Excel, ábralo haciendo clic en Insert→Add-ins→My Add-ins→See All o pulse Alt+NZ1APS.Excel para mostrar todos los complementos de Office instalados actualmente en Excel 2016 en la ficha Mis complementos del cuadro de diálogo Complementos de Office.
  2. Haga clic en el complemento de Office que desee utilizar en la hoja de trabajo para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón Insertar o presione Intro. Excel e inserte el complemento de Office en la hoja de trabajo actual para que pueda empezar a utilizar sus funciones.

Algunos complementos de Office, como el diccionario Merriam-Webster y QuickHelp Starter, se abren en paneles de tareas acoplados en el lado derecho de la ventana de la hoja de trabajo. Otros, como Bing Maps y el Mini Calendario y Date Picker, se abren como objetos gráficos que flotan sobre la hoja de trabajo.

Para cerrar los complementos de Office que se abren en los paneles de tareas acoplados, simplemente haga clic en el botón Cerrar del panel. Para cerrar los complementos de Office que se abren como objetos gráficos flotantes, debe seleccionar el gráfico y luego pulsar la tecla Suprimir (no se preocupe, al hacerlo sólo se cierra la aplicación sin desinstalarla).

Tenga en cuenta que después de empezar a utilizar varios complementos de Office en Excel, se añaden a la sección Complementos usados recientemente del menú desplegable del botón Mis complementos. A continuación, puede volver a abrir rápidamente cualquier complemento de Office cerrado que aparezca en este menú simplemente haciendo clic en él.

Si no ve ninguna de las aplicaciones instaladas en el cuadro de diálogo Complementos de Office después de hacer clic en el vínculo Mis complementos, haga clic en el vínculo Actualizar para actualizar la lista. Utilice el vínculo Administrar Mis aplicaciones de este cuadro de diálogo para controlar todos los complementos de Office que haya instalado para Office 2016 y SharePoint, así como para desinstalar cualquier complemento que ya no utilice.

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