Cómo usar los comandos y botones de la ventana de registro de QuickBooks

La ventana de Registro de QuickBooks proporciona varios botones y cuadros para permitirle trabajar más fácilmente con la ventana de Registro y controlar su aspecto.

1El botón Ir a

Al hacer clic en el botón Ir a se muestra el cuadro de diálogo Ir a. La ventana de diálogo Ir a permite buscar una transacción en la ventana Registro. Por ejemplo, puede buscar una transacción en la que el beneficiario/nombre utilice algún nombre.

Puede hacer clic en los botones Atrás y Siguiente para pasar a las transacciones anteriores o siguientes que también coincidan con los criterios de búsqueda. Para eliminar el cuadro de diálogo Ir a de la ventana del programa QuickBooks, por supuesto, haga clic en Cancelar.

2El botón Imprimir

El botón Imprimir, cuando se hace clic en él, muestra el cuadro de diálogo Imprimir registro. El cuadro de diálogo Imprimir registro permite imprimir una copia del registro de la cuenta. El cuadro de diálogo Registro de impresión proporciona cuadros De intervalo de fechas y Intervalo de fechas hasta, donde se especifica el intervalo de fechas que se desea en el registro impreso.

El cuadro de diálogo Imprimir registro también proporciona una casilla de verificación Imprimir detalles de las particiones, que puede seleccionar para indicar a QuickBooks que desea ver el detalle de la transacción de la partición.

3El botón Editar transacción

El botón Editar transacción, cuando se hace clic en él, le indica a QuickBooks que muestre la ventana que utilizó para registrar la transacción seleccionada originalmente. Recuerde que la ventana Registrar muestra todas las transacciones de la cuenta bancaria.

Estas operaciones incluyen, por ejemplo, operaciones de cuenta de cheques que se registraron al utilizar la ventana Escribir cheques. Si hace clic en el pulsador Tratar operación cuando la operación seleccionada es una que registró originalmente en la ventana Escribir cheques, QuickBooks muestra de nuevo esa operación en la ventana Escribir cheques. Trate la transacción en la ventana Escribir cheques y haga clic en Guardar y cerrar o Guardar y nuevo para guardar los cambios.

4El botón QuickReport

Haga clic en el botón QuickReport para mostrar un informe que resume la información de registro para el beneficiario o nombre de la transacción seleccionada. Por ejemplo, si la transacción seleccionada es un cheque escrito en Dusty Memories, al hacer clic en QuickReport se crea un informe rápido y sucio que muestra las transacciones de Dusty Memories.

5El botón Descargar extracto bancario

Haga clic en el botón Descargar extracto bancario para informar a QuickBooks que desea usar Internet para conectarse a la computadora de su banco y descargar transacciones recientes. Tenga en cuenta que debe concertar previamente este servicio con su banco.

6La casilla de verificación 1-Línea

QuickBooks le permite mostrar una versión de una o dos líneas del registro. Por defecto, QuickBooks asume que usted desea la versión de dos líneas del registro. Sin embargo, puede mostrar una versión más compacta y de una línea del registro seleccionando la casilla de verificación 1-Línea.

7El cuadro Ordenar por

La lista desplegable Ordenar por le permite elegir la forma en que QuickBooks organiza la información de registro. QuickBooks le permite organizar la información de registro por fecha, por cantidad, por fecha de entrada del pedido y también por varios otros métodos de clasificación. Para cambiar la forma en que QuickBooks ordena u organiza la información en el registro, abra la lista desplegable Ordenar por y elija la secuencia de orden que desee.

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