Cómo usar los comandos de formato de párrafo en Word 2016

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Por Dan Gookin

Los comandos de formato de nivel de párrafo de Word 2016 afectan a los párrafos de un documento. Eso tiene mucho sentido, pero ¿qué es un párrafo? Oficialmente, un párrafo es cualquier trozo de texto que termina cuando usted presiona la tecla Enter. Así que un solo carácter, una palabra, una frase o un documento lleno de frases es un párrafo, siempre y cuando se pulse la tecla Intro.

La signatura del párrafo aparece en un documento para marcar el final de un párrafo. Normalmente este carácter está oculto, pero puede ordenar a Word que lo muestre por usted. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  3. Haga clic en Visualizar.
  4. Ponga una marca de verificación en las Marcas de párrafo.
  5. Haga clic en Aceptar.

Ahora, cada vez que pulse la tecla Aceptar, aparecerá el símbolo que marca el final de un párrafo.

Dar formato a un párrafo

Puede formatear un párrafo de varias maneras:

  • Cambiar un párrafo existente. Con el puntero de inserción en un párrafo, utilice un comando de formato de párrafo. Sólo se cambia el formato del párrafo actual.
  • Cambiar un bloque de párrafos. Seleccione uno o más párrafos y luego use el comando de formateo para afectar el lote.
  • Empieza a escribir a máquina. Elija un comando de formato de párrafo y, a continuación, escriba un párrafo. Para formatear todos los párrafos de un documento, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto del documento y luego aplique el formato.
  • Si desea formatear varios párrafos de la misma manera, considere la posibilidad de crear un nuevo estilo.

Localización de los comandos de formateo de párrafos

En un vano esfuerzo por confundirlo, Word utiliza no una sino dos ubicaciones en la Cinta para alojar comandos de formato de párrafo. El primer grupo de párrafos se encuentra en la pestaña Inicio. El segundo se encuentra en la pestaña Diseño. Ambos grupos se ilustran aquí.

Grupos de párrafos.

Pero espera! Hay más.

El cuadro de diálogo Párrafo, que se muestra en la siguiente figura, puede ser invocado haciendo clic en el botón de lanzamiento del cuadro de diálogo en cualquiera de los grupos de Párrafos. En él, encontrará controles y configuraciones que no ofrecen los botones de comando de la Cinta.

El cuadro de diálogo Párrafo.

El molesto atajo de teclado para invocar el cuadro de diálogo Párrafo es Alt+H, P, G. ¡No te burles! Ahorrará tiempo memorizando este atajo de teclado.

Una pequeña cantidad de comandos de formato de párrafo se encuentran en la mini barra de herramientas, que aparece después de seleccionar el texto.

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