Cómo usar las secciones en Word 2013

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Word 2013 para tontos

Por Dan Gookin

Los comandos de formato de página en Word 2013 suelen afectar a todas las páginas de un documento: Los ajustes para los márgenes, la orientación de la página, el tamaño del papel y otros tipos de formato no se aplican a una sola página, sino a todas las páginas de garabatos, desde la 1 hasta la N, donde la N es el concepto matemático que mejor se explica como “No sé qué tan grande podría ser este número”.

Sin embargo, a veces se necesita un documento que no esté formateado de la misma manera, página tras página. Por ejemplo, es posible que desee cambiar los formatos de número de página o que la primera página de un documento sea una portada no numerada. Estos trucos son posibles con secciones.

Entender las secciones

Una sección es una parte de un documento que contiene su propio formato de página. Puede ser una sola página o un rango de páginas, o una sección puede abarcar todo el documento.

Todos los documentos de Word tienen una sección. Así es como funciona el formato de página, y es por eso que todos los comandos de formato de página afectan a todas las páginas de un documento de la misma manera. Cuando necesite cambiar el formato de página dentro de un documento, forme una nueva sección.

En el ejemplo 1, un documento individual contiene dos secciones. La primera sección utiliza números de página de números romanos. La segunda sección utiliza números humanos.

En el ejemplo 2, el documento también contiene dos secciones. La primera sección es una portada que no tiene numeración de páginas. La segunda sección -todas las páginas restantes- utiliza la numeración de páginas. También, vea cómo la segunda página en el documento está numerada como página 1? Una vez más, esto se debe a que la numeración de las páginas sólo se aplica a la sección 2.

En el ejemplo 3, hay tres secciones en el documento. La primera y tercera sección tienen el mismo formato; la segunda sección fue creada para que la página 6 pudiera ser presentada en orientación horizontal.

Cuando su documento exige un cambio en el formato de la página, usted utiliza los comandos de la sección de Word para que esto suceda.

  • Una sección es básicamente un trozo de su documento en el que el formato de página puede ser diferente o único del resto del documento.
  • El formato de texto y párrafos, así como cualquier estilo que pueda crear, no le dan importancia a las secciones. Las secciones sólo afectan al formato de página.

Cómo crear una sección

En la mayoría de los casos, una nueva sección comienza en una nueva página. Se llama un salto de sección, y es similar en apariencia a un salto de página. La diferencia es que la nueva sección puede tener su propio formato.

Para crear una nueva sección en su documento, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor del palillo de dientes donde desea que comience la nueva sección y haga clic en el ratón donde necesita comenzar una nueva sección, similar a la creación de un nuevo salto de página.
  2. Haga clic en la ficha Diseño de página de la cinta.
  3. El botón Breaks se encuentra en el grupo Page Setup. Al hacer clic en ese botón, verá un menú con siete elementos. Los últimos cuatro puntos son varias rupturas de sección.
  4. Se inserta un salto de página en el documento; se ha iniciado una nueva sección.

Una vez creada la sección, puede modificar el diseño y el formato de cada sección del documento.

Cómo utilizar las secciones

Para aplicar un formato de página específico a una sola sección, utilice el cuadro de diálogo asociado con el formato, como el cuadro de diálogo Configuración de página. En el cuadro de diálogo, busque la lista desplegable Aplicar a. Para aplicar el formato a la sección actual, seleccione Esta sección. De esta manera, el formato sólo controla las páginas de la sección actual.

Siga estos pasos generales:

  1. Si la primera sección no va a tener numeración de páginas, no configure nada.
  2. Cree una nueva sección en la página en la que desea que cambie el estilo de numeración.Necesita hacer un tipo de salto de sección de Página Siguiente.
  3. En la nueva sección, utilice el cuadro de diálogo Formato de número de página para definir el nuevo estilo de numeración de página: Seleccione la opción Iniciar en para iniciar una nueva numeración en la sección actual.

La segunda sección comienza la numeración de páginas con el número y el estilo que especificó en el paso 3.

Para cambiar la orientación de la página en medio de un documento, siga estos pasos generales:

  1. Mueva el cursor del palillo de dientes a la página donde desea la nueva orientación.
  2. Crear un salto de sección de Página Siguiente.
  3. Seleccione la nueva orientación en el pulsador Orientación de la ficha Diseño de página: La sección inicial utiliza una orientación, y luego la última página tiene una orientación diferente. Para volver a colocar el resto del documento en la orientación original, continúe con el paso 4:
  4. Cree otro salto de sección de Página Siguiente El documento ahora tiene tres secciones.
  5. En la nueva (última) página del documento, restaure la orientación del original.

Al final, tienes un documento con tres secciones y dos orientaciones.

Cómo borrar un salto de sección

Un salto de sección es como un carácter en su documento. Para borrar el salto, puede utilizar las teclas Retroceso o Eliminar. Por ejemplo: Coloque el puntero de inserción justo antes del salto de sección y pulse la tecla Suprimir.

Cuando tenga problemas para encontrar los saltos de sección, cambie a la vista Borrador: Haga clic en la ficha Vistas y seleccione Borrador en el grupo Vistas. También puede llamar al indicador Sección en la barra de estado. En ese caso, posicione el cursor del mondadientes en la parte superior de la página y luego presione la tecla Retroceso.

Al eliminar una sección se elimina cualquier formato, incluidos los encabezados y pies de página, que era exclusivo de la sección. Si borra accidentalmente un salto de sección, pierde cualquier formato especial que haya aplicado a la sección. En este caso, presione el acceso directo Deshacer, Ctrl+Z, antes de hacer cualquier otra cosa.

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