Cómo usar las rebanadoras como controles de formulario en los cuadros de mando de Excel

Los controles de forma de Excel están empezando a parecer un poco anticuados, especialmente cuando se combinan con los gráficos de aspecto moderno que vienen con Excel 2016. Una forma inteligente de aliviar este problema es secuestrar la función Slicer para usarla como un tipo de control de formularios proxy.

1Cree una tabla sencilla que contenga los nombres que desee para sus controles, junto con alguna numeración de índice.

En este caso, la tabla debe contener tres filas bajo un campo llamado Métrico. Cada fila debe contener un nombre de métrica y un número de índice para cada métrica (Ingresos, Gastos y Neto).

2Cree una tabla pivotante utilizando esa sencilla tabla.

Cree una tabla sencilla que contenga los nombres que desee para sus controles, junto con alguna numeración de índice. Una vez hecho esto, cree una tabla pivotante a partir de ella.

3Posicione el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica recién creada, haga clic en la ficha Analizar y, a continuación, en el icono Insertar herramienta de corte.

Aparece la ventana de diálogo Insertar rebanadoras.

4Cree una rebanadora para el campo Métrico.

En este punto, tiene una rebanadora con los tres nombres métricos.

5Haga clic con el botón derecho del ratón en la cortadora de fiambres y seleccione Configuración de la cortadora de fiambres en el menú que aparece.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la cortadora.

6Desmarque la casilla de verificación Visualizar cabecera.

Cada vez que hace clic en el cortador métrico, se filtra la tabla pivotante asociada para mostrar sólo la métrica seleccionada.

7Crear una rebanadora para el campo Métrico y eliminar el encabezado también filtra el número de índice para esa métrica…

El número de índice filtrado siempre aparecerá en la misma celda (N8, en este caso). Por lo tanto, esta celda puede usarse ahora como una celda desencadenante para fórmulas VLOOKUP, fórmulas de índice, sentencias IF, etc.

8Utilice la celda de disparo alimentada por la rebanadora (N8) para controlar las fórmulas en su área de preparación.

Esta fórmula le dice a Excel que verifique el valor de la celda N8. Si el valor de la celda N8 es 1, que representa el valor de la opción Ingresos, la fórmula devuelve el valor en el conjunto de datos Ingresos (celda G9). Si el valor de la celda N8 es 2, que representa el valor de la opción Gasto, la fórmula devuelve el valor en el conjunto de datos Gasto (celda G13). Si el valor de la celda N8 no es 1 o 2, se devuelve el valor de la celda G17.

9Copie la fórmula hacia abajo y a través para construir la tabla de preparación completa.

La mesa de preparación final se alimenta a través de la cortadora.

10El paso final es simplemente crear un gráfico utilizando la tabla de puesta a disposición como fuente.

Con esta sencilla técnica, puede ofrecer a sus clientes un atractivo menú interactivo que se adhiere de forma más eficaz al aspecto de sus cuadros de mando.

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