Cómo usar las estimaciones de trabajo en QuickBooks 2013

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo usar las estimaciones de trabajo en QuickBooks 2013

Libro Relacionado

Por Stephen L. Nelson

Si usted le ha dicho a QuickBooks 2013 que desea crear estimados – podría haberlo hecho durante la configuración de QuickBooks – usted puede crear estimados de trabajo de cantidades que facturará más adelante.

Para crear un presupuesto de trabajo, seleccione el comando Estimaciones de Customers→Create QuickBooks muestra la ventana Crear estimaciones. En pocas palabras, rellene la ventana Crear estimaciones del mismo modo que rellena la ventana Crear facturas. Esto tiene sentido.

Un presupuesto es sólo un ejemplo o una suposición de la factura futura de un trabajo. Como era de esperar, usted recopila y proporciona la misma información, y rellena los campos de la misma manera.

Busque la descripción del campo relacionado en la ventana Crear facturas. Lo que haga con ese campo en la ventana Crear facturas es lo mismo que en la ventana Crear estimaciones.

Cuando usted factura a un cliente para el que ha preparado previamente un presupuesto, QuickBooks muestra una lista de los presupuestos previamente preparados y le permite seleccionar uno de estos presupuestos como punto de partida para una factura. (Este atajo puede ser un verdadero ahorro de tiempo.)

Si originalmente no activó las Estimaciones cuando configuró QuickBooks, puede hacerlo después del hecho. Elija el comando Edit→Preferences, haga clic en el icono Empleos y estimaciones en el cuadro de diálogo Preferencias; haga clic en la ficha Preferencias de la empresa y, a continuación, seleccione el botón de opción Sí debajo de ¿Crear estimaciones? También es posible que desee seleccionar el botón de opción Sí en la parte inferior de Facturación de progreso? si desea realizar una facturación de progreso.

Si utiliza estimaciones para crear facturas, en realidad crea otra forma de realizar un seguimiento de los costes de trabajo. Usted puede solicitar a QuickBooks que prepare informes que comparen, artículo por artículo, los montos estimados de un trabajo con los montos facturados por el trabajo. Para producir este informe, seleccione el comando Estimaciones de elementos frente a reales en el submenú Trabajos, tiempo y kilometraje.

No Responses

Write a response