Cómo usar la vista de esquema de Word 2010

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Word 2010 para tontos

Por Dan Gookin

La función de esquema de Word 2010 le permite agrupar ideas o trazar elementos de forma jerárquica. Luego puede mezclar los temas, hacer subtemas y simplemente mezclar nociones y conceptos para ayudar a organizar sus pensamientos. Puede utilizar el modo Esquema de Word para crear listas, trabajar en proyectos o parecer ocupado cuando el jefe se acerque.

Para entrar en la vista Esquema, haga clic en el botón de la vista Esquema en miniatura que se encuentra en la barra de estado. La ficha Esquema también aparece cuando activa la vista Esquema.

En la vista Esquema, puede realizar varias acciones:

  • Crear un nuevo tema. Pulse Intro al final de cada tema para crear otro tema al mismo nivel que el primero.
  • Dividir un tema. Presione la tecla Intro en el lugar en el que desea realizar la pausa. Por ejemplo, para dividir el tema Puntos y recuadros, primero borre la palabra y, a continuación, con el puntero de inserción situado entre las dos palabras, pulse la tecla Intro.
  • Únase a dos temas. Coloque el puntero de inserción al final del primer tema y pulse la tecla Suprimir. (Este método funciona como la unión de dos párrafos en un documento normal.)

Creación de subtemas

Los esquemas tienen varios niveles. Debajo de los temas hay subtemas, y esos subtemas pueden tener sus propios subtemas. Por ejemplo, su tema principal puede ser Cosas que lamento, y los subtemas serían cuáles son esas cosas en realidad.

Para crear un subtema, simplemente escriba su subtema en el nivel del tema principal, pero no pulse Intro cuando haya terminado. En su lugar, haga clic en el botón de comando Degradar, que se encuentra en el grupo Herramientas de esquema de la ficha Esquema. (El método abreviado de teclado para degradar un tema es Alt+Mayús+→.)

Promoción de un tema

Mover un tema a la derecha lo degrada. Del mismo modo, puede mover un tema a la izquierda para promoverlo. Por ejemplo, a medida que trabajas en uno de tus subtemas, éste crece lo suficientemente poderoso como para ser su propio tema de nivel principal. Si es así, promuévalo. Ponga el puntero de inserción en el texto del tema y haga clic en el botón de comando Promocionar de la pestaña Esquema. (También puede presionar Alt+Mayús+)<– on the keyboard.)

Añadir un tema de texto

Cuando sienta la necesidad de salir y escribir un párrafo en su bosquejo, puede hacerlo. Aunque es perfectamente legítimo escribir el párrafo en el nivel del tema, usted puede pegarse en un tema de texto usando el botón Degradar a Texto del Cuerpo:

  1. Presione la tecla Aceptar para iniciar un nuevo tema.
  2. También puede presionar Ctrl+Mayús+N, el método abreviado de teclado para el estilo Normal.

Estos pasos cambian el estilo del texto a Texto principal. Cambiar el estilo de texto a Texto del cuerpo en su esquema le permite escribir un poco de texto para su discurso, algunas instrucciones en una lista o un trozo de diálogo de su novela.

Reorganización de temas

La belleza de crear un esquema en una computadora es que usted no sólo puede promover y degradar los temas, sino que también puede barajarlos y reorganizarlos a medida que su proceso de pensamiento se vuelve más organizado. Para mover un tema, haga clic con el ratón para que el puntero de inserción parpadee dentro de ese tema. Luego escoja una de estas técnicas para reorganizarla:

  • Haga clic en el botón Mover hacia arriba (o presione Alt+Mayús+flecha hacia arriba) para mover un tema hacia arriba en una línea.
  • Haga clic en el botón Mover hacia abajo (o presione Alt+Mayús+Flecha abajo) para mover un tema hacia abajo en una línea.

Expansión y contratación de temas

A menos que usted le diga a Word lo contrario, muestra todos los temas en su esquema, de arriba hacia abajo – todo. Cuando el contorno crezca, es posible que desee ver sólo una parte de la imagen. Puede desglosar o contraer partes del esquema:

  • Colapso: Un tema con subtemas tiene un signo más en su círculo. Para ocultar ese tema y ocultar temporalmente los subtemas, seleccione el botón Comprimir o presione Alt+Mayús+_ (subrayar). También puede hacer doble clic en el signo más con el ratón para contraer un tema.
  • Desplegar: Haga clic en el botón Expandir o presione Alt+Mayús++ (signo más). De nuevo, también puede hacer clic en el signo más con el ratón para expandir un tema colapsado.

En lugar de expandir y contraer temas por todas partes, puede ver su esquema en cualquier nivel eligiendo ese nivel de la lista desplegable Mostrar nivel. Por ejemplo, seleccione el Nivel 2 de la lista para que sólo se muestren los temas de Nivel 1 y Nivel 2.

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