Cómo usar la notoriedad en tu iPad en el trabajo

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IPad en el trabajo para tontos

Por Galen Gruman

La Notabilidad de $4.99 te permite dibujar y grabar audio en tus notas para usar tu iPad para negocios. Pero Notability también te permite escribir a través del teclado en pantalla. Por lo tanto, si usted se ve a sí mismo como un tomador de notas que escribe a máquina, la Notabilidad es una buena opción.

Almacenar, compartir y organizar notas

Notability puede almacenar notas en Box, Dropbox, Google Drive y cualquier servidor de almacenamiento que utilice el protocolo WebDAV para proporcionar acceso a archivos. También es compatible con iCloud, por lo que sus notas estarán automáticamente disponibles para los demás dispositivos iOS que tengan Notability instalado. Configura sus cuentas de almacenamiento en la nube y enciende iCloud en la ventana Configuración; en la pantalla principal de Notabilidad (donde se listan sus notas), toque el icono de equipo.

El icono Compartir en esa pantalla principal le permite enviar por correo electrónico, imprimir y compartir sus notas con otras aplicaciones (a través de Open In), dispositivos (a través de iTunes) y los servicios de almacenamiento en nube compatibles.

El icono Compartir también está disponible dentro de una nota para compartirla.

La notabilidad tiene los conceptos de divisores y temas, que son básicamente formas de categorizar sus notas. Un sujeto tiene múltiples notas y un divisor tiene múltiples sujetos. Para crear un divisor o tema, toque el icono + en la parte superior izquierda de la pantalla principal; a continuación, toque Crear tema o Crear divisor, según desee.

Para crear una nota, puntee en su tema y luego en el icono del lápiz en la parte superior derecha de la pantalla. Para importar una nota desde un servicio de almacenamiento en nube, puntee en el botón Importar a la izquierda del icono del lápiz.

Trabajando en una nota

Cuando se abre una nota, aparece una fila con los siguientes iconos en la parte superior que le permiten elegir el tipo de contenido que desea agregar o editar:

  • T: Activa el teclado; puntee en él y luego en la pantalla para poder escribir. El texto comienza en el extremo izquierdo de la pantalla y no envuelve ningún dibujo. Para crear un cuadro de texto que pueda mover y redimensionar, puntee y mantenga punteado hasta que aparezca el menú +Cuadro de texto; luego puntee en él para crear un cuadro de texto para escribir.
  • Bolígrafo: Activa el modo de dibujo; utiliza el dedo o el lápiz táctil para dibujar en cualquier parte de la pantalla. Toque el icono dos veces para cambiar el grosor y el color de la”tinta” del lápiz.
  • Marcador: Activa el modo de dibujo de resaltar. Funciona igual que el icono del bolígrafo, excepto que la “tinta” es translúcida, por lo que lo que está debajo de lo que dibujas con ella sigue siendo visible.
  • Borrador: Le permite borrar un objeto pasando el dedo por encima de él.
  • Tijeras: Le permite dibujar una marquesina alrededor de los objetos y luego puntear en la pantalla para obtener un menú a través del cual puede cortar, copiar o eliminar la selección o aplicarle un nuevo color y/o grosor de”tinta”.
  • Mano: Le permite desplazarse por sus páginas. (Puede permanecer en uno de los otros modos de icono y desplazarse usando dos dedos al mismo tiempo.)
  • Micrófono: Le permite grabar audio para añadirlo a su nota. Púlselo para iniciar la grabación; púlselo de nuevo para detenerla. Un indicador muestra el tiempo total de grabación de todas las grabaciones de la nota actual. Cada nota puede tener múltiples grabaciones adjuntas. Después de detener la grabación de audio, aparece un icono con una flecha junto al micrófono; púlselo para obtener los controles de reproducción, así como el icono del engranaje, que abre una ventana emergente donde puede administrar (leer: eliminar) las grabaciones.
  • + (signo más): Te permite insertar imágenes de la aplicación Fotos; una foto tomada por la cámara del iPad; un dibujo (llamado figura) que puedes mover dentro de la nota; y un clip web (una captura de pantalla de una página web que puedes tocar para abrir la página web real). Este icono también le permite añadir notas adhesivas.
  • Páginas: Le permite mostrar u ocultar una lista de páginas para la nota actual.

Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Atrás (el botón Sus notas se guardan automáticamente a medida que trabaja en ellas.

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