Cómo usar la búsqueda instantánea en Outlook 2016

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Por Bill Dyszel

Outlook facilita la acumulación de dribs y drabs de datos. Esto puede dificultar la búsqueda de información. Outlook tiene una herramienta llamada Búsqueda instantánea que aborda ese problema exacto, y es bastante astuta.

Cerca de la parte superior del panel del visor de información, en el centro de la pantalla, aparece el cuadro de búsqueda instantánea. Es una caja con una lupa a la derecha y un texto a la izquierda. Haga clic en ese cuadro y escriba las primeras letras de una palabra que desee encontrar dentro del módulo actual.

Casi inmediatamente, la pantalla del Visor de información se queda en blanco y, a continuación, muestra sólo los elementos que contienen el texto que ha introducido. Por ejemplo, si estás en el módulo Contactos y escribes jon, sólo verás los registros que contienen nombres como Jones, Jonas y Jonquil, cualquier palabra que contenga las letras jon. Mientras Outlook muestra los elementos encontrados, la lupa se sustituye por una X. Borre los resultados de la búsqueda haciendo clic en la X.

El cuadro de búsqueda instantánea le ayuda a encontrar elementos en un abrir y cerrar de ojos.

En algunos casos, la búsqueda de un determinado grupo de letras no es lo suficientemente específica. Por ejemplo, es posible que desee que Outlook sólo muestre a las personas llamadas Jones y que trabajan para XYZ Company. Puede crear una búsqueda más detallada haciendo clic en el botón Más de la cinta después de hacer clic en el cuadro de búsqueda instantánea para activarla. Esto revela un grupo de cuadros etiquetados que puede seleccionar para buscar tipos específicos de información.

La colección exacta de cajas varía según el módulo de Outlook en el que esté buscando. Si está en el módulo Contactos, tiene opciones como Nombre, Empresa, Teléfono de la empresa, etc. Para encontrar a todos los Joneses en XYZ Corporation, busque el nombre Jones and the XYZ Company; al instante, estará al día con los Joneses en XYZ.

También puede realizar búsquedas más detalladas. Por ejemplo, puede buscar por nombre y por empresa al mismo tiempo.

Si los elementos que ofrece Outlook no satisfacen sus necesidades, puede hacer diferentes elecciones haciendo clic en la etiqueta de cada tipo de información y luego podrá ver una lista de otros tipos de información que debe buscar. Por ejemplo, al buscar en la lista de contactos, puede elegir Ciudad o Estado para encontrar personas en una ubicación determinada.


Para cambiar los tipos de búsqueda, haga clic en el botón Más y, a continuación, elija una etiqueta para mostrar una lista.

La mejor manera de entender la función de búsqueda instantánea es probándola. Simplemente escriba alguna información en el cuadro para ver lo que obtiene y luego haga clic en la X para crear una nueva búsqueda. Si obtiene muchos resultados, intente usar el botón Más para reducir la lista.

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