Cómo usar la búsqueda de metas en Excel 2016

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Por Greg Harvey

A veces, al hacer un análisis de suposición Y si… en Excel 2016, tiene en mente un resultado en particular, como un importe de ventas objetivo o un porcentaje de crecimiento. Cuando necesite realizar este tipo de análisis, utilice la función Goal Seek de Excel para encontrar los valores de entrada necesarios para alcanzar el objetivo deseado.

Para utilizar la función de búsqueda de objetivos que se encuentra en el menú desplegable del botón Análisis Y si…, debe seleccionar la celda que contiene la fórmula que devolverá el resultado que está buscando (denominada celda de conjunto en el cuadro de diálogo de búsqueda de objetivos). A continuación, indique el valor objetivo que desea que devuelva la fórmula, así como la ubicación del valor de entrada que Excel puede modificar para alcanzar dicho valor objetivo.

Las siguientes cifras ilustran cómo puede utilizar la función de búsqueda de objetivos para averiguar cuánto deben aumentar las ventas para obtener unos ingresos netos del primer trimestre de 525.000 USD (dado un cierto crecimiento, el coste de las mercancías vendidas y las suposiciones de gastos) en una tabla de previsión de ventas.

Para averiguar cuántas ventas deben aumentar para devolver un ingreso neto de $525,000 en el primer trimestre, seleccione la celda B7, la cual contiene la fórmula que calcula el pronóstico para el primer trimestre de 2017, antes de hacer clic en Data →What-If Analysis→Goal Buscar en la Cinta o presionar Alt+AWG.

Esta acción abre el cuadro de diálogo Búsqueda de objetivos, similar al que se muestra. Debido a que la celda B7 es la celda activa cuando se abre esta ventana de diálogo, el cuadro de texto Fijar celda ya contiene la referencia de celda B7. A continuación, haga clic en el cuadro de texto Al valor e introduzca 525000 como objetivo. Luego, haga clic en el cuadro de texto Por Cambiar de Celda y haga clic en la celda B3 en la hoja de trabajo (la celda que contiene las ventas del primer trimestre) para ingresar la dirección absoluta de la celda, $B$3, en este cuadro de texto.

Utilice la meta que busca averiguar cuánto deben aumentar las ventas para alcanzar un ingreso objetivo.

La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivos que aparece al hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Buscar objetivos para que Excel siga adelante y ajuste la cifra de ventas para alcanzar la cifra de ingresos deseada. Como muestra esta figura, Excel aumenta las ventas en la celda B3 de $450,000 a $772,058.82 que, a su vez, devuelve $525,000 como ingreso en la celda B7.

Hoja de cálculo de pronósticos que muestra una solución de búsqueda de objetivos.

La ventana de diálogo Estado de la búsqueda de objetivos le informa de que la búsqueda de objetivos ha encontrado una solución y que el valor actual y el valor objetivo son ahora los mismos. Cuando este no es el caso, los botones Paso y Pausa en la caja de diálogo se activan, y usted puede hacer que Excel realice iteraciones adicionales para tratar de reducir y finalmente eliminar la brecha entre el valor objetivo y el valor actual.

Si desea mantener los valores introducidos en la hoja de trabajo como resultado de la búsqueda de objetivos, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivos. Si desea volver a los valores originales, haga clic en el botón Cancelar.

Para cambiar entre los valores “después” y “antes” cuando haya cerrado el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivos, haga clic en el botón Deshacer o presione Ctrl+Z para mostrar los valores originales antes de la búsqueda de objetivos y haga clic en el botón Rehacer o presione Ctrl+Y para mostrar los valores generados por la solución de búsqueda de objetivos.

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