Cómo usar la barra de acceso rápido en Word 2013

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Por Dan Gookin

Aunque Word 2012 no es tan flexible con las barras de herramientas, le permite controlar algunas partes específicas de la barra de acceso rápido. En los viejos tiempos, realmente podías meterte con la forma en que se veía la ventana de Word. Puede agregar o quitar barras de herramientas, modificarlas, crear sus propias barras de herramientas y, en general, usar la palabra barras de herramientas una y otra vez hasta que pierda su significado.

Descubra la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una pequeña tira de botones de comando que se encuentra cerca de la barra de título de la ventana del documento. Este territorio es tuyo, libre de modificar a tu antojo y de acuerdo a tus necesidades.

  • La barra de herramientas de acceso rápido está predefinida para que se encuentre encima de la cinta, en el extremo izquierdo de la barra de título de la ventana de Word.
  • Puede cambiar la ubicación de la barra de herramientas de acceso rápido desde la parte superior de la cinta a la inferior y viceversa. Para realizar el movimiento, seleccione el comando Mostrar debajo de la cinta en el menú de la barra de herramientas. Para mover la barra de herramientas de acceso rápido hacia atrás encima de la cinta, seleccione el comando Mostrar por encima de la cinta.
  • Coloque la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones cuando contenga tantos botones personalizados que se amontonen en el título del documento.
  • Tres botones de comando residen naturalmente en la barra de herramientas: Grabar, Deshacer y Rehacer. Sin embargo, es libre de quitárselas.
  • El elemento a la izquierda de la barra de herramientas de acceso rápido es el botón de control de ventanas. Es parte de la mayoría de las ventanas, no es algo exclusivo de la barra de herramientas de acceso rápido.
  • El último elemento de la barra de herramientas es el botón del menú.

Puede personalizar los iconos que aparecen en la barra de herramientas de acceso rápido. La clave es encontrar un comando que utilice con frecuencia, o un comando que de otra forma sería tedioso de acceder, y añadirlo. Es muy fácil de hacer, si sabes cómo hacer clic con el botón derecho del ratón.

Cómo agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

Para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido, busque su botón de comando en cualquier lugar de la cinta. Haga clic con el botón derecho del ratón en el comando y seleccione Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual que aparece.

También puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido utilizando su menú: Elija un comando común de ese menú, como el comando Impresión rápida, para agregarlo a la barra de herramientas.

  • Word recuerda qué comandos se añaden a la barra de herramientas. Estos mismos comandos estarán ahí la próxima vez que inicie Word, en cada ventana del documento.
  • Algunos comandos colocan botones en la barra de herramientas, mientras que otros colocan menús desplegables o cuadros de texto.

Cómo quitar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido

Para quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón secundario en su botón de comando y seleccione Quitar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Del mismo modo, puede elegir un comando con una marca de verificación en el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Al hacerlo, se elimina ese comando de la barra de herramientas.

No se recomienda quitar los comandos Deshacer o Rehacer de la barra de herramientas, a menos que haya confirmado los métodos abreviados de teclado Ctrl+Z y Ctrl+Y a la memoria.

Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Para tener un amplio control sobre la barra de herramientas de acceso rápido, llame a la parte de la barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo Opciones de Word. Para llamar a esta ventana, seleccione Más comandos en el menú de la barra de herramientas de acceso rápido.

El cuadro de diálogo Opciones de Word le permite no sólo agregar cualquiera de los miles de millones de comandos a la barra de herramientas (incluidos los lotes que no se encuentran en la Cinta), sino también cambiar el orden de los botones de la barra de herramientas.

Cuando haya terminado de hacer los cambios, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. Allí podrá ver y valorar su nueva barra de herramientas de acceso rápido.

  • Elija el elemento Todos los comandos del menú Elegir comandos del menú para ver todos los comandos posibles en Word. A veces, un comando que falta y que usted piensa que podría estar en otra parte termina estando disponible en la lista de Todos los comandos – por ejemplo, el popular comando Guardar todos o el comando Pestañas, que muestra rápidamente el cuadro de diálogo Pestañas.
  • Cuando su lista de comandos se alargue, considere la posibilidad de organizarla. Utilice el elemento <Separador> para ayudar a agrupar comandos similares. El <Separador> aparece como una barra vertical en la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Sí, algunos comandos carecen de gráficos específicos en sus botones; aparecen como puntos verdes en la barra de herramientas.
  • Mi barra de herramientas personal de acceso rápido contiene estos comandos: Guardar, Guardar todo, Minúsculas, Deshacer, Rehacer, Impresión rápida y Modo táctil.
  • Para devolver la barra de herramientas de acceso rápido a la forma en que Word la tenía originalmente, seleccione Reset→Reset Sólo la barra de herramientas de acceso rápido de la ventana de opciones de Word.

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