Cómo usar Flash Fill para extraer contenido en Excel 2016

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Por Faithe Wempen

La función de Flash Fill en Excel 2016 le permite extraer datos de columnas adyacentes de forma inteligente mediante el análisis de los patrones de esos datos. Por ejemplo, suponga que tiene una lista de direcciones de correo electrónico en una columna y que desea que los nombres de usuario (es decir, el texto antes del signo @) de cada dirección de correo electrónico aparezcan en una columna adyacente.

Usted mismo extraería las primeras entradas escribiendo manualmente en la columna adyacente, y luego usaría Flash Fill para seguir su ejemplo y extraer las otras. También puede utilizar Relleno de Flash para separar el nombre y los apellidos que se introducen en la misma columna.

Para utilizar el relleno de flash, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que haya suficientes columnas en blanco a la derecha de los datos originales para contener los datos extraídos.
  2. En la primera fila de los datos, cree un ejemplo de la separación que desee escribiendo en las columnas vacías.
  3. En la segunda fila de los datos, haga clic en la celda de la columna que desea rellenar y cree un ejemplo de la separación que desea en la(s) columna(s) en blanco a la derecha de los datos originales.
  4. En la ficha Inicio, haga clic en el botón Rellenar para abrir un menú.
  5. Los datos de la columna que seleccionó en el paso 3 se rellenan.
  6. Repita los pasos 3-5 según sea necesario para rellenar columnas adicionales.

El paso 6 es necesario porque sólo se puede rellenar con Flash una columna a la vez. Si desea dividir datos de varias columnas a la vez, utilice el comando Data→Text to Columns. Utilice el sistema de ayuda en Excel para averiguar cómo usar ese comando.

El comando Relleno de Flash llena las columnas con datos usando su ejemplo.

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