Cómo usar encabezados y pies de página en Word 2013

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Por Dan Gookin

Añadir un encabezado o pie de página a un documento aporta una pizca de profesionalidad a tus creaciones escritas de Word 2013 y te ayuda a mantener las cosas organizadas. Hay una diferencia entre un encabezado y un encabezado, y entre un pie de página y una nota al pie de página. Saber esa diferencia te ayuda mucho a entender todo el concepto de header-footer.

Una cabecera es un texto que aparece en la parte superior de cada página de un documento.

Un pie de página es el texto que aparece en la parte inferior de cada página de un documento.

Tanto los encabezados como los pies de página existen como áreas especiales y exclusivas. Su contenido aparece en la parte superior e inferior de cada página, respectivamente. Los encabezados y pies de página típicos contienen números de página, su nombre, el nombre del documento, la fecha y otra información que es útil tener en cada página.

  • Un encabezado es un estilo de texto que se utiliza para dividir un documento largo, introducir nuevos conceptos y ayudar a organizar el texto.
  • Una nota al pie de página es un pequeño trozo de texto que aparece en la parte inferior de una página, generalmente una referencia para algún trozo de texto en esa página.
  • Los documentos de Word siempre tienen encabezados y pies de página, es sólo que están vacíos a menos que pongas algo ahí.
  • Las cabeceras también pueden ser llamadas cejas. Extraño, ¿eh?

Cómo usar un encabezado o pie de página preestablecido

La palabra viene con una pizarra de encabezados y pies de página poco inspiradores. La buena noticia es que son fáciles de añadir a un documento. Presta atención a estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Insertar.
  2. En el grupo Encabezado y pie de página, seleccione el pulsador Encabezado.
  3. Seleccione el formato que desee de la lista y añada la cabecera al documento, que se guarda como parte del formato de página.
  4. Haga clic en el texto entre corchetes para personalizar el encabezado. También puede agregar elementos al encabezado desde la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página que aparece repentinamente.
  5. Cuando haya terminado de trabajar en el encabezado, haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página El botón se encuentra en el extremo derecho de la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página.

Para añadir un pie de página, repita estos pasos, pero seleccione el botón Pie de página en el paso 2 y piense en la palabra pie de página cada vez que vea la palabra encabezado en los pasos anteriores.

  • También puede salir de la edición de un encabezado o pie de página haciendo doble clic con el ratón en la parte principal del documento.
  • Después de salir de la cabecera o del pie de página, puede ver su texto en la parte superior e inferior del documento. Para editar el encabezado o pie de página, haga doble clic en ese texto fantasmagórico.

Cómo editar un encabezado o pie de página de Word 2013

Afróntalo: Los diseños preestablecidos de Word para el encabezado son opacos. Salpicado, pero aburrido. Y es muy probable que no contengan toda la información que usted desea o necesita. No hay problema. Puede editar el encabezado usando lo que Word creó como punto de partida, o puede crear rápidamente su propio encabezado.

Este es el secreto para crear un nuevo encabezado o pie de página, o para editar un encabezado o pie de página existente: Haga doble clic en el espacio de la parte superior o inferior de la página.

He aquí un consejo para que su experiencia de creación y edición sea más agradable: Convoca a la regla. Haga clic en la ficha Ver y asegúrese de que aparezca una marca de verificación en el elemento Regla del grupo Mostrar.

Después de estar en el modo de edición de encabezado o pie de página, aparece la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página. En esa pestaña, encontrará un conjunto de comandos para trabajar con encabezados. Y pies de página, también.

Escriba el texto en un encabezado o pie de página de Word

Cualquier texto que escriba en un encabezado pasa a formar parte del encabezado. No tiene que ser un texto de fantasía – sólo informativo.

Word le ayuda dándole un tope de tabulación central y uno derecho en el encabezado. Por ejemplo, puede escribir su nombre, pulsar la tecla Tab dos veces y, a continuación, escribir un título de documento. O escriba su nombre, el título del documento y, a continuación, la fecha.

Agregar un número de página a un encabezado o pie de página

Los números de página se añaden insertando un campo en el encabezado o pie de página. Sí, este truco podría ser más fácil, pero así es como Word hace las cosas.

No es necesario ir a la página 1 para insertar un número de página en un encabezado. Word es lo suficientemente inteligente como para colocar el número correcto en la página correcta, sin importar dónde esté editando el encabezado del documento.

Agregar la fecha y la hora a un encabezado o pie de página en Word 2013

A diferencia de la adición de un número de página, la inserción de un campo de fecha u hora en el encabezado se realiza mediante un botón de comando que se encuentra en la ficha Diseño de herramientas de encabezado y pie de página: Haga clic en el botón Fecha y hora que se encuentra en el grupo Insertar. Aparece la ventana de diálogo Fecha y hora. Seleccione un formato de fecha u hora de ejemplo en el cuadro de diálogo Fecha y hora y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Añadir gráficos a la cabecera o pie de página de un documento de Word

El área Insertar en la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página tiene un botón Imagen, que puede utilizar para buscar imágenes gráficas que puede insertar en el encabezado. Por supuesto, puede insertar cualquier imagen gráfica utilizando los diversos comandos gráficos y de dibujo de Word.

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