Cómo usar el Copiador de Formatos en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Para aquellas ocasiones en las que sienta la necesidad de formatear sobre la marcha (por así decirlo) en Excel 2016, utilice el botón Copiar formato (el icono del pincel) en el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Esta pequeña y maravillosa herramienta le permite tomar el formato de una celda en particular que usted desee y aplicar su formato a otras celdas de la hoja de trabajo simplemente seleccionando esas celdas.

Para usar el Pincel de Copiar Formato para copiar el formato de una celda a otras celdas de la hoja de trabajo, simplemente siga estos sencillos pasos:

  1. Formatee una celda de ejemplo o rango de celdas en su libro de trabajo, seleccionando las fuentes, alineaciones, bordes, patrones y colores que desee que tenga.
  2. El puntero del ratón cambia de la cruz blanca y gruesa estándar a una cruz blanca y gruesa con un pincel animado a su lado, y se ve una marquesina alrededor de la celda seleccionada con el formato que va a utilizar el Pincel de Formato.
  3. Arrastre el puntero de pincel blanco-cruzado más-animado (el puntero del Pincel de Formato) a través de todas las celdas que desee formatear En cuanto suelte el botón del ratón, Excel aplicará todo el formato utilizado en la celda de ejemplo a todas las celdas que acaba de seleccionar.

Para mantener seleccionado el Pintor de Formato de modo que pueda formatear un montón de diferentes rangos de celdas con el puntero Pintor de Formato, haga doble clic en el botón Pintor de Formato en la pestaña Inicio después de seleccionar la celda de muestra con el formato deseado. Para detener el formateo de celdas con el puntero Copiar formato, simplemente haga clic de nuevo en el botón Copiar formato en la ficha Inicio (permanece seleccionado cuando hace doble clic en él) para restaurar el botón a su estado no seleccionado y devolver el puntero del ratón a su forma normal de cruz blanca y gruesa.

Puede usar el Pincel de Copiar Formato para restaurar un rango de celdas que ha borrado por completo a su aburrido formato de celda predeterminado (General). Para hacer esto, haga clic en una celda vacía, previamente sin formato en la hoja de trabajo antes de hacer clic en el botón Copiar formato y luego utilice el puntero Copiar formato para arrastrar a través de las celdas que desee volver al formato General predeterminado.

El uso del Copiador de formato en una pantalla táctil tiene una aplicación muy limitada: Sólo puede copiar el formato de una celda a otra tocando primero la celda formateada y luego la celda a formatear. Desafortunadamente, no se puede formatear un rango completo de celdas arrastrando el dedo o el lápiz táctil como se puede hacer con el ratón.

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