Cómo usar el Autofiltro Personalizado en una Tabla de Excel

Puede construir un Autofiltro personalizado. Para ello, seleccione el comando Filtro de texto en el menú de la tabla y elija una de sus opciones de filtrado de texto. Independientemente de la opción de filtrado de texto que elija, Excel muestra el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado. Este cuadro de diálogo le permite especificar con gran precisión los registros que desea que aparezcan en su lista filtrada.

1Encienda los filtros de Excel.

Es probable que el filtrado ya esté activado porque ha creado una tabla. Sin embargo, si el filtrado no está activado, seleccione la tabla, haga clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccione Filtro. O en Excel 2007 o Excel 2010, simplemente elija Data→Filter

2Seleccione el campo que desea utilizar para su Autofiltro personalizado.

Para indicar qué campo desea utilizar, abra la lista desplegable de filtrado de ese campo para mostrar el menú de tabla, seleccione Filtros de texto y, a continuación, seleccione una opción de filtrado. Al hacerlo, Excel muestra el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado.

3Describe el funcionamiento del filtro automático.

Para describir su AutoFiltro, necesita identificar (o confirmar) la operación de filtrado y los criterios de filtrado. Utilice el conjunto de listas desplegables del lado izquierdo para seleccionar una opción de filtrado. Por ejemplo, la opción de filtrado seleccionada en el primer conjunto de cuadros de diálogo del Autofiltro personalizado es Comienza con. Si abre esta lista desplegable, verá que Excel proporciona una serie de opciones de filtrado:

Comienza con

Iguales

No es igual

Es mayor que o igual a

Es menos de

Es menor que o igual a

Comienza con

No Empieza con

Termina con

No termina con

Contiene

No contiene

La clave a tener en cuenta es que desea elegir una operación de filtrado que, junto con sus criterios de filtrado, le permita identificar los registros que desea que aparezcan en su lista filtrada. Tenga en cuenta que Excel rellena inicialmente la opción de filtrado que coincide con el comando que seleccionó en el submenú Filtro de texto, pero puede cambiar esta selección inicial de filtrado por otra cosa.

En la práctica, no querrá utilizar criterios de filtrado precisos. Por qué? Bueno, porque los datos de tu lista probablemente estarán bastante sucios. Por ejemplo, es posible que los nombres de las tiendas no coincidan perfectamente debido a errores ortográficos. Por esta razón, encontrará operaciones de filtrado basadas en Comienza con o Contiene y criterios de filtrado que utilizan fragmentos de nombres de campo o rangos de valores más valiosos.

4Describa los criterios de filtrado del Autofiltro.

Después de seleccionar la opción de filtrado, describa los criterios de filtrado utilizando la lista desplegable de la derecha. Por ejemplo, si desea filtrar registros que equivalgan a Sams Grocery o, más concretamente, que comiencen con la palabra Sams, introduzca Sams en el cuadro de la derecha.

Puede utilizar más de un criterio de Autofiltro. Si desea utilizar dos criterios de filtro automático personalizados, debe indicar si los criterios se aplican juntos o de forma independiente. Seleccione el botón de opción Y u O para realizar esta especificación.

5Haga clic en Aceptar.

Excel luego filtra su tabla de acuerdo a su Autofiltro personalizado.

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